一、加強(qiáng)成本管理與控制的意義
(一)建筑裝飾企業(yè)發(fā)展壯大的客觀需要
裝飾企業(yè)除了要確保能夠打開市場以外,做好成本的管理與控制也十分重要。成本管理與控制水平狀況跟企業(yè)的競爭力具有十分密切的關(guān)系。
(二)滿足裝飾工程低價中標(biāo)情況的客觀要求
隨著裝飾企業(yè)的競爭日益加劇,當(dāng)前低價中標(biāo)的施工項(xiàng)目呈逐漸增多的趨勢,施工企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)形勢非常嚴(yán)峻,所以必須要對施工項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。只有施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,才能較為容易地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期收益。
(三)面臨裝飾成本價格上漲的重要抉擇
近年來,我國的原材料呈現(xiàn)出逐漸漲價的趨勢,各個資源類原材料相繼出現(xiàn)漲價的情形,而且漲價程度超過預(yù)期。在裝飾企業(yè)的成本構(gòu)成中,材料的占用比是非常大的,所以裝飾企業(yè)的利潤空間在一定程度上減少了。同時,根據(jù)《勞動法》的規(guī)定,要求用工方面規(guī)范化發(fā)展,使得裝飾企業(yè)的人工成本有一定程度的增加。
(四)促進(jìn)企業(yè)管理部門水平的提高
只有保證財務(wù)部、項(xiàng)目管理、材料供應(yīng)等部門很好的配合,才能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效管理,根據(jù)影響成本環(huán)節(jié)的不同,采取相應(yīng)的措施把成本控制住。這樣企業(yè)管理者的成本管理意識得到提高,從而改善技術(shù)部門相關(guān)專業(yè)技術(shù),達(dá)到成本降低的目的。
二、建筑裝飾企業(yè)成本管理與控制中存在的問題
(一)成本管控應(yīng)當(dāng)是一個相互配合,相互溝通協(xié)調(diào)的過程。但在現(xiàn)在大多數(shù)的項(xiàng)目上,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,采購人員只負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目上下發(fā)的采購指令,這樣表面上看起來分工明確,但卻沒有了成本的責(zé)任控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場布置不合理,必然會導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。
(二)對于成本管控措施的制定和實(shí)施過于簡單化和表面化。常常沿用以前的經(jīng)驗(yàn)、方法來管理工程,對新的有效施工措施沒有跟上,忽略客觀環(huán)境施工條件的預(yù)見性,施工過程中才發(fā)現(xiàn)客觀條件對施工有較大影響,直接造成成本增加,面對此種情況時的應(yīng)變能力又較差,不能及時調(diào)整策略方法,結(jié)果越做越錯。
(三)施工企業(yè)中標(biāo)時往往還是最低價中標(biāo)的情況多,且工期要求緊。企業(yè)要發(fā)展必須要更多的業(yè)務(wù)量,但要中標(biāo)就要做價格上的犧牲,本身的條件就不利。對于工期要求緊的工程,進(jìn)度控制當(dāng)然又要擺在第一位,如果為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進(jìn)度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質(zhì)量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又會造成經(jīng)濟(jì)的損失。這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會造成成本流失。對于施工企業(yè)來說是雪上加霜。
(四)企業(yè)各項(xiàng)非生產(chǎn)性費(fèi)用不斷上漲。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域不斷擴(kuò)大了,各項(xiàng)費(fèi)用開支都隨之增加。項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置增加,管理人員增多,各種費(fèi)用膨脹,非生產(chǎn)性費(fèi)用開支沒有很好地施行責(zé)任成本管理,費(fèi)用開支控制不嚴(yán),非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大,使折舊費(fèi)、材料消耗、修理費(fèi)增加。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與控制的措施
(一)做好施工預(yù)算,使項(xiàng)目成本降低
隨著社會的迅速發(fā)展,在當(dāng)今競爭日益激烈的市場中,施工企業(yè)為了謀求良好的生存和發(fā)展,通常會在一定程度上降低標(biāo)價,如果工程項(xiàng)目管理運(yùn)行狀況良好,比較容易實(shí)現(xiàn)盈利。如果工程項(xiàng)目管理運(yùn)行狀況不好,則比較容易出現(xiàn)虧損狀況。因此,一定要把投標(biāo)前的成本預(yù)測做好,還要意識到投標(biāo)價格計算的重要性。通過一些市場調(diào)查和論證,把投標(biāo)報價是否合理研究清楚,對一些錯編、漏編狀況核實(shí)清楚,從而對經(jīng)營效益狀況進(jìn)行評估。
在項(xiàng)目開工之前,把招投標(biāo)文件和合同內(nèi)容了解清楚,按照設(shè)計圖紙對施工現(xiàn)場認(rèn)真研究,把工程施工預(yù)算做好。成立項(xiàng)目經(jīng)理部,編制施工組織計劃,通過對技術(shù)和經(jīng)濟(jì)進(jìn)行比較,確定施工方案。1.運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行施工進(jìn)度管理,保證工程的計劃性。2.根據(jù)設(shè)計要求和工程特點(diǎn)狀況的不同,制定出各個項(xiàng)目的工程施工方案,采用施工工藝進(jìn)行勞動力的調(diào)配,以免窩工現(xiàn)象的出現(xiàn)。3.把流水段劃分出來,落實(shí)各個階段的計劃。4.建立實(shí)物工程量統(tǒng)計制度。5.建立一個項(xiàng)目月度財務(wù)計劃制度,進(jìn)行成本費(fèi)用支出的有效控制。6.確保組織管理工作的良好開展。
(二)加強(qiáng)施工過程成本控制
1、控制材料費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)最大化的利潤
材料價格控制包括:①買價控制。通過研究市場行情,在質(zhì)量要求得到保證的前提下進(jìn)行購料的選擇。企業(yè)要把材料信息資源庫建立起來,把材料分為 A、B、C三類。對 A類主材采取標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的管理模式,并且大批量的采購進(jìn)行重點(diǎn)裝飾企業(yè)和材料供應(yīng)商價格的談判,在與零售商談判的時候掙脫出來,進(jìn)而降低裝飾材料的銷售這一環(huán)節(jié)。通過改變自身材料供應(yīng)鏈的部分結(jié)構(gòu),可以把材料的供應(yīng)成本節(jié)省下來。與此同時,在進(jìn)行裝飾材料供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟的構(gòu)建過程中,企業(yè)可以把產(chǎn)品的技術(shù)水平逐漸提高,使材料的使用標(biāo)準(zhǔn)得以規(guī)范,以方便企業(yè)集中采購材料把成本控制住,使裝飾工程開工之前準(zhǔn)備期短的需要得到滿足。②運(yùn)費(fèi)控制。為把運(yùn)輸成本降低,選擇最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法;③資金的時間價值需要考慮在內(nèi),使資金的占用減少,把進(jìn)貨批量和批次確定下來,使材料儲備降低。
裝飾企業(yè)除了要確保能夠打開市場以外,做好成本的管理與控制也十分重要。成本管理與控制水平狀況跟企業(yè)的競爭力具有十分密切的關(guān)系。
(二)滿足裝飾工程低價中標(biāo)情況的客觀要求
隨著裝飾企業(yè)的競爭日益加劇,當(dāng)前低價中標(biāo)的施工項(xiàng)目呈逐漸增多的趨勢,施工企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)形勢非常嚴(yán)峻,所以必須要對施工項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。只有施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,才能較為容易地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期收益。
(三)面臨裝飾成本價格上漲的重要抉擇
近年來,我國的原材料呈現(xiàn)出逐漸漲價的趨勢,各個資源類原材料相繼出現(xiàn)漲價的情形,而且漲價程度超過預(yù)期。在裝飾企業(yè)的成本構(gòu)成中,材料的占用比是非常大的,所以裝飾企業(yè)的利潤空間在一定程度上減少了。同時,根據(jù)《勞動法》的規(guī)定,要求用工方面規(guī)范化發(fā)展,使得裝飾企業(yè)的人工成本有一定程度的增加。
(四)促進(jìn)企業(yè)管理部門水平的提高
只有保證財務(wù)部、項(xiàng)目管理、材料供應(yīng)等部門很好的配合,才能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效管理,根據(jù)影響成本環(huán)節(jié)的不同,采取相應(yīng)的措施把成本控制住。這樣企業(yè)管理者的成本管理意識得到提高,從而改善技術(shù)部門相關(guān)專業(yè)技術(shù),達(dá)到成本降低的目的。
二、建筑裝飾企業(yè)成本管理與控制中存在的問題
(一)成本管控應(yīng)當(dāng)是一個相互配合,相互溝通協(xié)調(diào)的過程。但在現(xiàn)在大多數(shù)的項(xiàng)目上,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,采購人員只負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目上下發(fā)的采購指令,這樣表面上看起來分工明確,但卻沒有了成本的責(zé)任控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場布置不合理,必然會導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。
(二)對于成本管控措施的制定和實(shí)施過于簡單化和表面化。常常沿用以前的經(jīng)驗(yàn)、方法來管理工程,對新的有效施工措施沒有跟上,忽略客觀環(huán)境施工條件的預(yù)見性,施工過程中才發(fā)現(xiàn)客觀條件對施工有較大影響,直接造成成本增加,面對此種情況時的應(yīng)變能力又較差,不能及時調(diào)整策略方法,結(jié)果越做越錯。
(三)施工企業(yè)中標(biāo)時往往還是最低價中標(biāo)的情況多,且工期要求緊。企業(yè)要發(fā)展必須要更多的業(yè)務(wù)量,但要中標(biāo)就要做價格上的犧牲,本身的條件就不利。對于工期要求緊的工程,進(jìn)度控制當(dāng)然又要擺在第一位,如果為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進(jìn)度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質(zhì)量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又會造成經(jīng)濟(jì)的損失。這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會造成成本流失。對于施工企業(yè)來說是雪上加霜。
(四)企業(yè)各項(xiàng)非生產(chǎn)性費(fèi)用不斷上漲。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域不斷擴(kuò)大了,各項(xiàng)費(fèi)用開支都隨之增加。項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置增加,管理人員增多,各種費(fèi)用膨脹,非生產(chǎn)性費(fèi)用開支沒有很好地施行責(zé)任成本管理,費(fèi)用開支控制不嚴(yán),非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大,使折舊費(fèi)、材料消耗、修理費(fèi)增加。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與控制的措施
(一)做好施工預(yù)算,使項(xiàng)目成本降低
隨著社會的迅速發(fā)展,在當(dāng)今競爭日益激烈的市場中,施工企業(yè)為了謀求良好的生存和發(fā)展,通常會在一定程度上降低標(biāo)價,如果工程項(xiàng)目管理運(yùn)行狀況良好,比較容易實(shí)現(xiàn)盈利。如果工程項(xiàng)目管理運(yùn)行狀況不好,則比較容易出現(xiàn)虧損狀況。因此,一定要把投標(biāo)前的成本預(yù)測做好,還要意識到投標(biāo)價格計算的重要性。通過一些市場調(diào)查和論證,把投標(biāo)報價是否合理研究清楚,對一些錯編、漏編狀況核實(shí)清楚,從而對經(jīng)營效益狀況進(jìn)行評估。
在項(xiàng)目開工之前,把招投標(biāo)文件和合同內(nèi)容了解清楚,按照設(shè)計圖紙對施工現(xiàn)場認(rèn)真研究,把工程施工預(yù)算做好。成立項(xiàng)目經(jīng)理部,編制施工組織計劃,通過對技術(shù)和經(jīng)濟(jì)進(jìn)行比較,確定施工方案。1.運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行施工進(jìn)度管理,保證工程的計劃性。2.根據(jù)設(shè)計要求和工程特點(diǎn)狀況的不同,制定出各個項(xiàng)目的工程施工方案,采用施工工藝進(jìn)行勞動力的調(diào)配,以免窩工現(xiàn)象的出現(xiàn)。3.把流水段劃分出來,落實(shí)各個階段的計劃。4.建立實(shí)物工程量統(tǒng)計制度。5.建立一個項(xiàng)目月度財務(wù)計劃制度,進(jìn)行成本費(fèi)用支出的有效控制。6.確保組織管理工作的良好開展。
(二)加強(qiáng)施工過程成本控制
1、控制材料費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)最大化的利潤
材料價格控制包括:①買價控制。通過研究市場行情,在質(zhì)量要求得到保證的前提下進(jìn)行購料的選擇。企業(yè)要把材料信息資源庫建立起來,把材料分為 A、B、C三類。對 A類主材采取標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的管理模式,并且大批量的采購進(jìn)行重點(diǎn)裝飾企業(yè)和材料供應(yīng)商價格的談判,在與零售商談判的時候掙脫出來,進(jìn)而降低裝飾材料的銷售這一環(huán)節(jié)。通過改變自身材料供應(yīng)鏈的部分結(jié)構(gòu),可以把材料的供應(yīng)成本節(jié)省下來。與此同時,在進(jìn)行裝飾材料供應(yīng)鏈戰(zhàn)略聯(lián)盟的構(gòu)建過程中,企業(yè)可以把產(chǎn)品的技術(shù)水平逐漸提高,使材料的使用標(biāo)準(zhǔn)得以規(guī)范,以方便企業(yè)集中采購材料把成本控制住,使裝飾工程開工之前準(zhǔn)備期短的需要得到滿足。②運(yùn)費(fèi)控制。為把運(yùn)輸成本降低,選擇最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法;③資金的時間價值需要考慮在內(nèi),使資金的占用減少,把進(jìn)貨批量和批次確定下來,使材料儲備降低。