摘 要 家具是高校國有資產(chǎn)組成部分，根據(jù)家具資產(chǎn)數(shù)量大、價值低的特點，在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，提出通過信息化手段，進(jìn)一步對高校家具資產(chǎn)進(jìn)行全過程管理，并提出了家具管理信息化系統(tǒng)管理端、服務(wù)端和移動端的設(shè)計構(gòu)想。
關(guān)鍵詞 高校；家具；資產(chǎn)；信息化
1 家具資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與困惑
家具是高校開展教學(xué)、科研及后勤保障工作的重要支撐，是學(xué)校國有資產(chǎn)組成部分之一。根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》（財教〔2012〕488號）等相關(guān)文件規(guī)定，單位價值在1000元（含）以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的家具作為固定資產(chǎn)管理。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時間在一年以上的大批同類家具，作為固定資產(chǎn)管理。
經(jīng)過調(diào)研，截止2014年底，國內(nèi)某大學(xué)的家具資產(chǎn)總量為2.73億元，件數(shù)為45.65萬件，其中單價小于1000元的家具計1.16億元，件數(shù)39.45萬件。從價格上看，在文件規(guī)定的價格標(biāo)準(zhǔn)（單價1000元以上）之上的資產(chǎn)占到總量的57.51%，件數(shù)僅占資產(chǎn)總量的13.58%。換句話說，文件規(guī)定的“單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時間在一年以上的大批同類家具”數(shù)量上占86.42%的家具，其價格只占了總量的四成。大批低值家具成為該大學(xué)管理難度較大的對象。
家具作為固定資產(chǎn)的一部分，與其他固定資產(chǎn)相比有相同點也有不同點。而管理的難點就在于這些不同點。
�。�1）使用單位對家具作為固定資產(chǎn)管理的意識仍不夠強(qiáng)。家具資產(chǎn)相對其他設(shè)備資產(chǎn)來說，價值低、數(shù)量大、技術(shù)含量低，家具隨意移動、丟棄、自行報廢等情況在所難免。
�。�2）過去相對落后的管理方式對目前的家具資產(chǎn)管理帶來一定困擾，尤其是家具盤點存在難度。以往家具增置時取得的信息不全或存在錯誤信息都直接影響家具資產(chǎn)的管理效率及準(zhǔn)確率。
�。�3）現(xiàn)有的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)操作性有待提高。該大學(xué)現(xiàn)有家具資產(chǎn)管理系統(tǒng)仍然缺乏易用性和可操作性，一定程度上影響了管理效率。
綜上，在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，在管理需求的倒逼下，必須采用更先進(jìn)的信息化手段，對家具資產(chǎn)管理進(jìn)行一次改變，以適應(yīng)日益增大的家具資產(chǎn)量，提升管理質(zhì)量[1]。
2 變革
一般的信息化管理系統(tǒng)均分為前端和后端，有的還開發(fā)了移動端。前端即展示給使用者的服務(wù)界面，后端是管理者的管理界面。即在同一個系統(tǒng)框架下展示不同的內(nèi)容給不同權(quán)限的系統(tǒng)使用者。鑒于資產(chǎn)管理系統(tǒng)已相當(dāng)成熟，現(xiàn)僅根據(jù)家具資產(chǎn)的特點和該大學(xué)在管理上的困惑，通過校、院（系）、所（室）三級管理，從管理端和服務(wù)端的功能設(shè)置方面提出一些見解與思考。
根據(jù)相關(guān)的資產(chǎn)管理文件及工作流程，制定、簡化系統(tǒng)流程，包括從家具的采購、增置、調(diào)劑到報廢一整條完整的流程。
按照各個環(huán)節(jié)的管理流程，分別設(shè)計信息化系統(tǒng)管理端與服務(wù)端的功能，拓展移動端功能。
2.1 管理端設(shè)計思考
家具的管理基本分為兩類，一類是資產(chǎn)賬管理，包括各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息；一類是使用管理，也就是資產(chǎn)增置、報廢、調(diào)劑等過程管理�；诖朔诸�，將管理的一級欄目分為資產(chǎn)管理和審批管理，相關(guān)的二級欄目及具體內(nèi)容見表1。
2.3 移動端設(shè)計思考
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，人們的生活習(xí)慣隨之改變，移動端開發(fā)也成為當(dāng)下的潮流。在家具資產(chǎn)管理方面，移動端也能給用戶帶來了不一樣的體驗。移動端蘊(yùn)藏巨大發(fā)展?jié)摿Γ绕涫浅浞掷靡苿釉O(shè)備的拍照與掃碼功能，實現(xiàn)信息查詢和簡單業(yè)務(wù)辦理。
�。�1）公開查詢。使用移動終端讀取家具資產(chǎn)標(biāo)簽的二維碼，可查詢本資產(chǎn)相關(guān)信息。
�。�2）單位業(yè)務(wù)查詢和辦理
①查詢單位名下資產(chǎn)；
�、谵k理自行購置申請、調(diào)劑申請、增置申請和初審、報損報廢申請。
�、垡苿訏叽a盤點。在家具清查、盤點過程中，使用移動終端讀取家具資產(chǎn)標(biāo)簽的二維碼，可確認(rèn)、維護(hù)該資產(chǎn)相關(guān)信息。
�。�3）個人業(yè)務(wù)查詢和辦理
�、俨樵儌�人名下資產(chǎn)。
�、谵k理自行購置申請、家具調(diào)劑申請、家具增置申請。
通過以上設(shè)計，同時考慮到安全性，系統(tǒng)應(yīng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，采用資源集中統(tǒng)一授權(quán)機(jī)制，將用戶按一定的級別分類，可設(shè)置不同級別的用戶訪問、管理不同級別的站點和欄目，實現(xiàn)提供基于角色的訪問控制的權(quán)限管理。
3 展望
在浙江全省推行“最多跑一次”的背景下，信息化建設(shè)顯得尤為重要。信息化系統(tǒng)要更易用，更完整，更簡潔。通過系統(tǒng)的建設(shè)，為各單位提供一個完善的管理平臺和準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)，處理管理活動中的疑難問題、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等；通過系統(tǒng)與各相關(guān)系統(tǒng)接口的建設(shè)，減少教職工往返奔波，減輕資產(chǎn)歸口管理部門工作量，同時確保賬賬相符。
另一方面，仍要通過制度建設(shè)和家具資產(chǎn)管理中數(shù)據(jù)采集方式的轉(zhuǎn)變，來提高教職工對家具資產(chǎn)管理的重視度和參與度，共同做好家具資產(chǎn)管理工作，確保家具資產(chǎn)的賬實相符。
參考文獻(xiàn)
[1] 王關(guān)德，姜雄暉.多校區(qū)高校家具類資產(chǎn)信息化管理的思考[J].管理觀察，2010，（23）：176-177.
關(guān)鍵詞 高校；家具；資產(chǎn)；信息化
1 家具資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與困惑
家具是高校開展教學(xué)、科研及后勤保障工作的重要支撐，是學(xué)校國有資產(chǎn)組成部分之一。根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》（財教〔2012〕488號）等相關(guān)文件規(guī)定，單位價值在1000元（含）以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的家具作為固定資產(chǎn)管理。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時間在一年以上的大批同類家具，作為固定資產(chǎn)管理。
經(jīng)過調(diào)研，截止2014年底，國內(nèi)某大學(xué)的家具資產(chǎn)總量為2.73億元，件數(shù)為45.65萬件，其中單價小于1000元的家具計1.16億元，件數(shù)39.45萬件。從價格上看，在文件規(guī)定的價格標(biāo)準(zhǔn)（單價1000元以上）之上的資產(chǎn)占到總量的57.51%，件數(shù)僅占資產(chǎn)總量的13.58%。換句話說，文件規(guī)定的“單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時間在一年以上的大批同類家具”數(shù)量上占86.42%的家具，其價格只占了總量的四成。大批低值家具成為該大學(xué)管理難度較大的對象。
家具作為固定資產(chǎn)的一部分，與其他固定資產(chǎn)相比有相同點也有不同點。而管理的難點就在于這些不同點。
�。�1）使用單位對家具作為固定資產(chǎn)管理的意識仍不夠強(qiáng)。家具資產(chǎn)相對其他設(shè)備資產(chǎn)來說，價值低、數(shù)量大、技術(shù)含量低，家具隨意移動、丟棄、自行報廢等情況在所難免。
�。�2）過去相對落后的管理方式對目前的家具資產(chǎn)管理帶來一定困擾，尤其是家具盤點存在難度。以往家具增置時取得的信息不全或存在錯誤信息都直接影響家具資產(chǎn)的管理效率及準(zhǔn)確率。
�。�3）現(xiàn)有的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)操作性有待提高。該大學(xué)現(xiàn)有家具資產(chǎn)管理系統(tǒng)仍然缺乏易用性和可操作性，一定程度上影響了管理效率。
綜上，在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，在管理需求的倒逼下，必須采用更先進(jìn)的信息化手段，對家具資產(chǎn)管理進(jìn)行一次改變，以適應(yīng)日益增大的家具資產(chǎn)量，提升管理質(zhì)量[1]。
2 變革
一般的信息化管理系統(tǒng)均分為前端和后端，有的還開發(fā)了移動端。前端即展示給使用者的服務(wù)界面，后端是管理者的管理界面。即在同一個系統(tǒng)框架下展示不同的內(nèi)容給不同權(quán)限的系統(tǒng)使用者。鑒于資產(chǎn)管理系統(tǒng)已相當(dāng)成熟，現(xiàn)僅根據(jù)家具資產(chǎn)的特點和該大學(xué)在管理上的困惑，通過校、院（系）、所（室）三級管理，從管理端和服務(wù)端的功能設(shè)置方面提出一些見解與思考。
根據(jù)相關(guān)的資產(chǎn)管理文件及工作流程，制定、簡化系統(tǒng)流程，包括從家具的采購、增置、調(diào)劑到報廢一整條完整的流程。
按照各個環(huán)節(jié)的管理流程，分別設(shè)計信息化系統(tǒng)管理端與服務(wù)端的功能，拓展移動端功能。
2.1 管理端設(shè)計思考
家具的管理基本分為兩類，一類是資產(chǎn)賬管理，包括各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息；一類是使用管理，也就是資產(chǎn)增置、報廢、調(diào)劑等過程管理�；诖朔诸�，將管理的一級欄目分為資產(chǎn)管理和審批管理，相關(guān)的二級欄目及具體內(nèi)容見表1。
2.3 移動端設(shè)計思考
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，人們的生活習(xí)慣隨之改變，移動端開發(fā)也成為當(dāng)下的潮流。在家具資產(chǎn)管理方面，移動端也能給用戶帶來了不一樣的體驗。移動端蘊(yùn)藏巨大發(fā)展?jié)摿Γ绕涫浅浞掷靡苿釉O(shè)備的拍照與掃碼功能，實現(xiàn)信息查詢和簡單業(yè)務(wù)辦理。
�。�1）公開查詢。使用移動終端讀取家具資產(chǎn)標(biāo)簽的二維碼，可查詢本資產(chǎn)相關(guān)信息。
�。�2）單位業(yè)務(wù)查詢和辦理
①查詢單位名下資產(chǎn)；
�、谵k理自行購置申請、調(diào)劑申請、增置申請和初審、報損報廢申請。
�、垡苿訏叽a盤點。在家具清查、盤點過程中，使用移動終端讀取家具資產(chǎn)標(biāo)簽的二維碼，可確認(rèn)、維護(hù)該資產(chǎn)相關(guān)信息。
�。�3）個人業(yè)務(wù)查詢和辦理
�、俨樵儌�人名下資產(chǎn)。
�、谵k理自行購置申請、家具調(diào)劑申請、家具增置申請。
通過以上設(shè)計，同時考慮到安全性，系統(tǒng)應(yīng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，采用資源集中統(tǒng)一授權(quán)機(jī)制，將用戶按一定的級別分類，可設(shè)置不同級別的用戶訪問、管理不同級別的站點和欄目，實現(xiàn)提供基于角色的訪問控制的權(quán)限管理。
3 展望
在浙江全省推行“最多跑一次”的背景下，信息化建設(shè)顯得尤為重要。信息化系統(tǒng)要更易用，更完整，更簡潔。通過系統(tǒng)的建設(shè)，為各單位提供一個完善的管理平臺和準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)，處理管理活動中的疑難問題、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等；通過系統(tǒng)與各相關(guān)系統(tǒng)接口的建設(shè)，減少教職工往返奔波，減輕資產(chǎn)歸口管理部門工作量，同時確保賬賬相符。
另一方面，仍要通過制度建設(shè)和家具資產(chǎn)管理中數(shù)據(jù)采集方式的轉(zhuǎn)變，來提高教職工對家具資產(chǎn)管理的重視度和參與度，共同做好家具資產(chǎn)管理工作，確保家具資產(chǎn)的賬實相符。
參考文獻(xiàn)
[1] 王關(guān)德，姜雄暉.多校區(qū)高校家具類資產(chǎn)信息化管理的思考[J].管理觀察，2010，（23）：176-177.
