辦公樓裝修是一個公司的對外形象展示，是遞給生意伙伴的第一張“名片”。對一個企業(yè)而言，良好的辦公室環(huán)境能體現(xiàn)企業(yè)的文化、觀念，即不能過于粗放隨便，又不能太過高檔奢侈。筆者根據(jù)工作實踐總結(jié)出辦公樓裝修設(shè)計中一些應(yīng)注意的問題，現(xiàn)做一簡要分析。
一、功能分區(qū)要合理
在辦公樓裝修設(shè)計中具有多種功能：它既是企業(yè)文化的展現(xiàn)、辦公、交流等活動場所，又是接待企業(yè)的社交空間。辦公樓裝修設(shè)計空間比較大，是企業(yè)活動中的中心地帶，使用頻率非常高，各種功能用起來是否方便，直接影響到企業(yè)的收益。辦公樓裝修設(shè)計要實用，就必須根據(jù)自己的需要，進行合理的功能分區(qū)。在辦公樓裝修設(shè)計中,區(qū)域劃分可以采用“硬性區(qū)分”和“軟性劃分”兩種辦法。軟性劃分是用“暗示法”塑造空間，利用不同裝修材料、裝飾手法、特色家具、燈光造型等來劃分。辦公的陳設(shè)方式可以分為兩類--規(guī)則(對稱)式和自由式。小空間的企業(yè)布置宜以集中為主，大空間則以分散為主。硬性劃分是把空間分成相對封閉的幾個區(qū)域來實現(xiàn)不同的功能,主要是通過隔斷、家具的設(shè)置，從大空間中獨立出一些小空間來。如經(jīng)理辦公室與公共辦公區(qū)域在面積、位置和配置方面存在著明顯的不同，環(huán)境要求不一樣，當(dāng)然功能也不同，這需要具體問題具體分析。另外，不一樣的工作性質(zhì)，也是需要不一樣的辦公家具和設(shè)備，這都需要我們根據(jù)實際情況做合理的設(shè)計。
二、要注意對色彩的準(zhǔn)確把握
人對色彩的和諧有著本能的需求。顏色在很大程度上影響著人的情緒和注意力，和諧的色彩使人積極、明朗、輕松、愉快；不和諧的色彩則相反，它使人感到消極、抑郁、沉重、疲勞�，F(xiàn)在，辦公場所設(shè)計選擇的顏色范圍越來越多樣化，當(dāng)然這些顏色的選擇基于各個空間預(yù)期的視覺和感覺而定。相比較而言，大膽的顏色，如：跳動的紅色和橙色，會使空間營造出一種歡快的、充滿活力的氛圍，當(dāng)然這種顏色不可大面積使用。辦公樓的色彩設(shè)計不只是創(chuàng)造美好的視覺效果，更可以調(diào)整空間的氛圍．以適合工作的需要。通常人們在工作空間逗留的時間是比較長的，所以現(xiàn)代化的工作空間應(yīng)當(dāng)打破從前的那種單調(diào)和沉悶的格局。并且來訪者通常會根據(jù)工作空間的環(huán)境來形成對一家公司的第一印象。如果辦公的地方設(shè)計風(fēng)格很獨特，環(huán)境優(yōu)雅，來訪者就會對這個企業(yè)產(chǎn)生好感。而且工作空間的色彩環(huán)境還會影響員工一天的工作心情，從而影響工作效率。因此，在辦公樓裝修設(shè)計中應(yīng)注意對色彩的準(zhǔn)確把握。
與其他裝修裝飾設(shè)計空間不同的是，辦公樓裝修設(shè)計中，色彩要符合企業(yè)的Vl系統(tǒng)。V1是企業(yè)形象設(shè)計的重要組成部分，隨著社會的發(fā)展，市場進程的加速，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，組織機構(gòu)日趨繁雜．產(chǎn)品快速更新．市場競爭已經(jīng)變得異常激烈。另外媒體傳播方式也急速膨脹．受眾面臨大量繁雜的信息，早已無所適從。因此企業(yè)比以往任何時候都需要統(tǒng)一的Vl設(shè)計傳播．個性和身份的識別顯得尤為重要。企業(yè)擁有系統(tǒng)有效的Vl設(shè)計，對內(nèi)可以加強企業(yè)凝聚力，獲得員工的認(rèn)同感和歸屬感；對外可以將企業(yè)的信息傳達(dá)給受眾，通過視覺符號．不斷地強化受眾的意識，從而樹立企業(yè)的整體形象，獲得資源整合。而色彩在V1設(shè)計中有著舉足輕重的作用．例如，想到可口可樂就會想到紅色：想到百事可樂就會想到藍(lán)色。因此，辦公樓的色彩設(shè)計要與企業(yè)的Vl系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。但是相協(xié)調(diào)不一定要完全一致，因為有些Vl系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)色是不能用來做整個空間的基調(diào)色彩的。曾經(jīng)有一家公司Vl系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)色是橙色，遂將辦公空間中的一面墻壁和桌椅等辦公家具等全部換成了橙色．幾天下來聽有的員工連連叫苦，長時間地處在大面積的橙色中。已經(jīng)讓人們視覺疲勞，心里煩躁了。企業(yè)的Vl系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)色，大多是比較濃郁的或是艷麗的，不適合作室內(nèi)基調(diào)色彩。這里的所謂協(xié)調(diào)，是可以將Vl系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)色用來作辦公空間的輔助或是強調(diào)色彩。濃郁的可以作為輔助色彩出現(xiàn)，艷麗的最好只作為強調(diào)色彩，再根據(jù)這些色彩來選擇適合辦公樓空間功能要求的基調(diào)色。
三、自然采光和人工照明燈要合理結(jié)合
照明是辦公樓裝修設(shè)計的重要部分。在辦公樓裝修設(shè)計中自然采光和人工照明燈要合理結(jié)合。當(dāng)然，自然采光相對于人工的照明燈來說，還是更受人們歡迎的。一方面因為自然光源節(jié)能，另外處在自然光線下，更能提高工作效率。這是現(xiàn)在辦公樓裝修設(shè)計中的趨勢之一。在辦公樓裝修設(shè)計中要留出一片專門的空間，讓盡可能多的自然光線射入，同時還可以配備高大的窗戶、天窗和中庭等。
辦公時間幾乎都是白天，因此人工照明應(yīng)與天然采光結(jié)合設(shè)計而形成舒適的照明環(huán)境。辦公室的一般照明宜設(shè)計在工作區(qū)的兩側(cè)，采用熒光燈時宜使燈具縱軸與水平視線平行。不宜將燈具布置在工作位置的正前方。視覺作業(yè)的鄰近表面以及房間內(nèi)的裝飾表現(xiàn)宜采用無光澤的裝飾材料。在難于確定工作位置時，可選用發(fā)光面積大，亮度低的雙向蝙蝠翼式配光燈具。尤其在有計算機終端設(shè)備的辦公用房，應(yīng)避免在屏幕上出現(xiàn)人和什么物（如燈具、家具、窗等）的映像。經(jīng)理辦公室照明要考慮寫字臺的照度、會客空間的照度及必要的電氣設(shè)備。會議室照明要考慮會議桌上方的照明主為要照明。使人產(chǎn)生中心和集中感覺。照度要合適，周圍加設(shè)輔助照明。以集會為主的禮堂舞臺區(qū)照明，可采用頂燈配以臺前安裝的輔助照明，并使平均垂直照度不小于300LX。
四、要遵循天然、環(huán)保、可循環(huán)的原則
當(dāng)今社會現(xiàn)在提的最多的一個詞就是節(jié)能、環(huán)保。目前眾多行業(yè)都加入到了節(jié)能、環(huán)保的隊伍當(dāng)中。最近這幾年在辦公樓裝修設(shè)計中節(jié)能環(huán)保裝修的趨勢也日益得到肯定，辦公樓裝修設(shè)計環(huán)保節(jié)能建材也備受關(guān)注。
現(xiàn)在的辦公室裝修，天然的材料和表面如石材、板巖以及中間色至深色的木表面之類，被越來越多的采用。除此之外，可循環(huán)利用的環(huán)保地毯也越來越流行。隨著綠色裝修逐漸深入人心，辦公室裝修中的天然、環(huán)保、可循環(huán)利用也逐漸成為正規(guī)裝飾公司自覺遵循的一項基本原則。如使用石膏板等輕質(zhì)隔墻材料、塑鋼窗戶及節(jié)能燈、節(jié)水潔具等節(jié)能材料，盡量少用黏土實心磚、射燈、鋁合金窗戶等，對裝修節(jié)能環(huán)保及保護大環(huán)境均起到有效作用。
同時，節(jié)電設(shè)計也很重要。辦公場所每天都會產(chǎn)生大量的電能消耗，在能源日益短缺的今天，辦公樓裝修應(yīng)從完善的電路設(shè)計，合理的電器、燈具選擇等多方面出發(fā)，創(chuàng)造出科學(xué)的節(jié)能、省電模式。如盡量使用變頻電器，把普通開關(guān)更換成智能開關(guān)，不但節(jié)能電能，還能創(chuàng)造非常良好的氛圍。合理搭配照明功能，做到不同的辦公區(qū)域應(yīng)有不同的照明方式，例如：接待前廳以突出公司形象為主，照明度很高；走道的燈光因為長期打開，宜低功率的節(jié)能型燈具;辦公室則應(yīng)以高亮度，但柔和的燈光照明為主等等。并養(yǎng)成良好的用電習(xí)慣。如在采光好時，盡量不開燈，少開燈；人員少的辦公空間，僅開需要的燈；下班后養(yǎng)成人走燈關(guān)的好習(xí)慣;節(jié)假日期間，應(yīng)關(guān)閉總控制開關(guān)；在設(shè)備不用的情況下，關(guān)閉設(shè)備的指示燈等等。