憑借一期信息化建設所帶來的信心和新的期望,喜臨門集團開始了信息化的二次創(chuàng)業(yè)。
位于浙江省紹興市的喜臨門集團(以下簡稱喜臨門)是一家年營業(yè)額達到12億元人民幣、員工超過2000人、在全國有600 家專賣店、產品遠銷 20多個國家和地區(qū)的家具生產企業(yè),不僅是國內家具行業(yè)的龍頭企業(yè),在沙發(fā)、家具領域上引領產品和技術發(fā)展潮流,同時,在信息化建設上喜臨門也不落人后,因而擁有很多其他企業(yè)信息化建設所未有的經歷。
信息化的二次創(chuàng)業(yè)
從2004年開始,喜臨門集團的各個部門陸續(xù)上線了多種計算機管理系統(tǒng),包括成品倉庫使用的某知名ERP供應商的進銷存系統(tǒng)、人力資源部使用的薪資管理軟件、原材料倉庫使用速達軟件等。這些系統(tǒng)的應用讓喜臨門立即嘗到了甜頭:原先很難了解的真實庫存可以隨時知道了;原先很難了解的真實原材料儲備情況可以清晰明確了;原先很難及時發(fā)放的工資可以準時準確地發(fā)放了……然而好景不長,就在公司為信息化帶來的便利而高興的時候,新的苦惱也隨之而來了。
隨著公司員工對于IT的熟悉和系統(tǒng)應用的逐步深入,他們提出了更進一步的需求,而現有的系統(tǒng)無法滿足。例如,由于前期缺乏信息化的系統(tǒng)規(guī)劃,集團一直沒有統(tǒng)一的覆蓋多個職能域和分、子公司的財務管理信息系統(tǒng),會計制度、科目編碼、固定資產沒有分層次、分板塊進行統(tǒng)一規(guī)范,一些主要管理對象(如部門、往來等)的代碼也不統(tǒng)一,數據重復采集,很少有或根本沒有共享數據庫。這種應用模式導致各信息系統(tǒng)分散應用,數據隔離,無法及時有效提供科學的數據進行分析匯總、幫助領導決策。另一方面,由于各部門各分、子公司數據統(tǒng)計口徑不一致,財務數據與業(yè)務數據之間滯后問題突出,甚至賬面與實際情況存在較大差異。
鑒于喜臨門已有的缺乏規(guī)劃、孤島式的信息化建設無法為領導層決策提供科學準確的依據,也無法滿足喜臨門進一步發(fā)展壯大的需要,2005年年底喜臨門提出信息化必須“二次創(chuàng)業(yè)”,并選定新中大作為合作伙伴。據喜臨門網絡部經理蔣冠雄介紹,選型小組之所以選擇新中大主要的原因有三點:新中大具有符合喜臨門集團戰(zhàn)略發(fā)展的ERP解決方案,尤其是在家具行業(yè)有著成熟的客戶和豐富的經驗; 喜臨門非常認同新中大所倡導的先進聯盟體管理思想及靈動的軟件技術; 新中大能給喜臨門提供一對一的專業(yè)服務和強大的研發(fā)支持保障。
值得注意的是,和前一次的信息化不同,此次喜臨門所選擇的是一套完全集成的ERP系統(tǒng),包括了辦公自動化模塊、財務管理模塊、生產制造管理模塊、物流管理模塊和人力資源管理模塊等涉及管理各個方面的模塊。
為了確保喜臨門“信息化二次創(chuàng)業(yè)”的成功,喜臨門和新中大最高層領導都參與到了該項目中,喜臨門董事長陳阿裕擔任項目領導小組組長,新中大公司總裁石鐘韶擔任項目小組組長。不僅如此,喜臨門和新中大都為各自的項目組配備了精兵強將。項目組還圍繞喜臨門家具集團發(fā)展的總戰(zhàn)略,共同制定了“喜臨門ERP”項目的總體規(guī)劃,并且始終貫徹“應用集成化、管理透視化、商務協(xié)同化、流程柔性化”的總體技術路線。正是在這樣周密的實施策略和計劃安排下,喜臨門的ERP項目得以順利推進。到2006年年底,喜臨門公司的ERP系統(tǒng)終于成功上線,進入了運行階段。
新系統(tǒng)帶來新的效果
隨著新ERP系統(tǒng)的上線,信息化二次創(chuàng)業(yè)的效果很快便顯現出來。這些具體的數據顯示出這些效果: 喜臨門自從部署新的ERP系統(tǒng)之后,平均采購周期從8天縮短為6天; 平均采購準確率從98%提高到99%; 原材料庫存資金占用率從30%下降到21%; 生產計劃準確率從97%提高到99.8%; 平均生產周期從7天縮短為3天; 生產準確率從98%上升到99.6%; 成品庫存資金占用率從5%下降到2%。預計每年會由此產生直接經濟效益達到234萬元。
另一方面,ERP的實施還帶來很多間接的效果,例如改善了企業(yè)管理手段,提高了企業(yè)管理水平和決策支持能力;強化了企業(yè)營銷體系, 建立了以客戶為中心的服務體系;提高了企業(yè)綜合素質,增強了市場競爭力和應變能力;強化計劃管理,保證質量和交貨期,提高了企業(yè)信譽。這大大提高了喜臨門的競爭力。
位于浙江省紹興市的喜臨門集團(以下簡稱喜臨門)是一家年營業(yè)額達到12億元人民幣、員工超過2000人、在全國有600 家專賣店、產品遠銷 20多個國家和地區(qū)的家具生產企業(yè),不僅是國內家具行業(yè)的龍頭企業(yè),在沙發(fā)、家具領域上引領產品和技術發(fā)展潮流,同時,在信息化建設上喜臨門也不落人后,因而擁有很多其他企業(yè)信息化建設所未有的經歷。
信息化的二次創(chuàng)業(yè)
從2004年開始,喜臨門集團的各個部門陸續(xù)上線了多種計算機管理系統(tǒng),包括成品倉庫使用的某知名ERP供應商的進銷存系統(tǒng)、人力資源部使用的薪資管理軟件、原材料倉庫使用速達軟件等。這些系統(tǒng)的應用讓喜臨門立即嘗到了甜頭:原先很難了解的真實庫存可以隨時知道了;原先很難了解的真實原材料儲備情況可以清晰明確了;原先很難及時發(fā)放的工資可以準時準確地發(fā)放了……然而好景不長,就在公司為信息化帶來的便利而高興的時候,新的苦惱也隨之而來了。
隨著公司員工對于IT的熟悉和系統(tǒng)應用的逐步深入,他們提出了更進一步的需求,而現有的系統(tǒng)無法滿足。例如,由于前期缺乏信息化的系統(tǒng)規(guī)劃,集團一直沒有統(tǒng)一的覆蓋多個職能域和分、子公司的財務管理信息系統(tǒng),會計制度、科目編碼、固定資產沒有分層次、分板塊進行統(tǒng)一規(guī)范,一些主要管理對象(如部門、往來等)的代碼也不統(tǒng)一,數據重復采集,很少有或根本沒有共享數據庫。這種應用模式導致各信息系統(tǒng)分散應用,數據隔離,無法及時有效提供科學的數據進行分析匯總、幫助領導決策。另一方面,由于各部門各分、子公司數據統(tǒng)計口徑不一致,財務數據與業(yè)務數據之間滯后問題突出,甚至賬面與實際情況存在較大差異。
鑒于喜臨門已有的缺乏規(guī)劃、孤島式的信息化建設無法為領導層決策提供科學準確的依據,也無法滿足喜臨門進一步發(fā)展壯大的需要,2005年年底喜臨門提出信息化必須“二次創(chuàng)業(yè)”,并選定新中大作為合作伙伴。據喜臨門網絡部經理蔣冠雄介紹,選型小組之所以選擇新中大主要的原因有三點:新中大具有符合喜臨門集團戰(zhàn)略發(fā)展的ERP解決方案,尤其是在家具行業(yè)有著成熟的客戶和豐富的經驗; 喜臨門非常認同新中大所倡導的先進聯盟體管理思想及靈動的軟件技術; 新中大能給喜臨門提供一對一的專業(yè)服務和強大的研發(fā)支持保障。
值得注意的是,和前一次的信息化不同,此次喜臨門所選擇的是一套完全集成的ERP系統(tǒng),包括了辦公自動化模塊、財務管理模塊、生產制造管理模塊、物流管理模塊和人力資源管理模塊等涉及管理各個方面的模塊。
為了確保喜臨門“信息化二次創(chuàng)業(yè)”的成功,喜臨門和新中大最高層領導都參與到了該項目中,喜臨門董事長陳阿裕擔任項目領導小組組長,新中大公司總裁石鐘韶擔任項目小組組長。不僅如此,喜臨門和新中大都為各自的項目組配備了精兵強將。項目組還圍繞喜臨門家具集團發(fā)展的總戰(zhàn)略,共同制定了“喜臨門ERP”項目的總體規(guī)劃,并且始終貫徹“應用集成化、管理透視化、商務協(xié)同化、流程柔性化”的總體技術路線。正是在這樣周密的實施策略和計劃安排下,喜臨門的ERP項目得以順利推進。到2006年年底,喜臨門公司的ERP系統(tǒng)終于成功上線,進入了運行階段。
新系統(tǒng)帶來新的效果
隨著新ERP系統(tǒng)的上線,信息化二次創(chuàng)業(yè)的效果很快便顯現出來。這些具體的數據顯示出這些效果: 喜臨門自從部署新的ERP系統(tǒng)之后,平均采購周期從8天縮短為6天; 平均采購準確率從98%提高到99%; 原材料庫存資金占用率從30%下降到21%; 生產計劃準確率從97%提高到99.8%; 平均生產周期從7天縮短為3天; 生產準確率從98%上升到99.6%; 成品庫存資金占用率從5%下降到2%。預計每年會由此產生直接經濟效益達到234萬元。
另一方面,ERP的實施還帶來很多間接的效果,例如改善了企業(yè)管理手段,提高了企業(yè)管理水平和決策支持能力;強化了企業(yè)營銷體系, 建立了以客戶為中心的服務體系;提高了企業(yè)綜合素質,增強了市場競爭力和應變能力;強化計劃管理,保證質量和交貨期,提高了企業(yè)信譽。這大大提高了喜臨門的競爭力。