1.辦公空間的基本要素
從辦公空間的特征與功能要求來看,它有如下幾個基本要素:
1.1秩序感
在設(shè)計(jì)中的秩序,一般是指形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公空間設(shè)計(jì)的一個基本要素。要達(dá)到辦公空間設(shè)計(jì)中秩序的目的,所涉及的面很廣,比如家具樣式與色彩的統(tǒng)一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān),可以說秩序在辦公空間設(shè)計(jì)中起著最為關(guān)鍵性的作用。
1.2明快感
讓辦公空間給人一種明快感也是設(shè)計(jì)的基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情和一種潔凈之感,同時(shí)明快的色調(diào)也可在白天有力的折射光線增加室內(nèi)明亮度。
有許多設(shè)計(jì)師將明度較高的綠色引入辦公空間中,這類色調(diào)設(shè)計(jì)往往給人良好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種親切、平和、舒適的空間感受,這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。
1.3現(xiàn)代感
目前,在我國許多企業(yè)的辦公室,為了便于人與人之間的思想交流,加強(qiáng)民主管理,往往采用越來越多的共享空間——開敞式設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型辦公空間的特征,它形成了現(xiàn)代辦公的新空間概念。
現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來一派生機(jī),這也是現(xiàn)代辦公空間的另一特征。
現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn),使辦公設(shè)備在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善,辦公的科學(xué)化、自動化給人類工作帶來了極大的方便。我們在設(shè)計(jì)中應(yīng)充分地利用人機(jī)學(xué)的知識,按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)計(jì),使現(xiàn)代化的人機(jī)學(xué)應(yīng)運(yùn)，現(xiàn)代感的辦公環(huán)境為辦公空間注入勃勃生機(jī)，成為辦公空間設(shè)計(jì)中的重要要素。
2.設(shè)計(jì)要點(diǎn)
2.1辦公空間基本設(shè)計(jì)要點(diǎn)
（1）辦公空間裝修進(jìn)場第一項(xiàng)工作就是對地面的處理，因?yàn)檗k公空間地面必須平整，如若不然會對辦公空間地面裝飾造成一定的影響，不平之處要用水泥沙漿找平，或者用水泥自流平也可以。
(2)現(xiàn)代的辦公空間對消防的要求有相關(guān)的規(guī)范，如果需要吊頂，室內(nèi)所有的噴淋口一定要露出吊頂規(guī)定尺寸，同時(shí)需要操持水平。這項(xiàng)工程可有專業(yè)相關(guān)單位完成。
(3)如果室內(nèi)需加裝隔斷，間隔出新的空間，按照消防規(guī)范，必須增加單獨(dú)的煙感器，而且需要請專業(yè)的公司完成，如大樓的維保單位。如有違反消防的有關(guān)規(guī)定的任何改造，都將導(dǎo)致無法通過物業(yè)驗(yàn)收。
(4)很多辦公空間裝修過程中，因規(guī)模較小，弱電改造（包括網(wǎng)線和電話線）往往不會申請由專門的綜合布線的公司來完成。這時(shí)就要特別注意，數(shù)據(jù)和語音的標(biāo)簽一定要在放線的時(shí)候做好，不給會后續(xù)工作帶來很多的麻煩。
(5)辦公空間裝修網(wǎng)絡(luò)布線中所有需要穿管的線，必須才用鋼管，而不能使用家庭裝修中里常見的PVC管。
(6)現(xiàn)在很多的寫字樓配有中央空調(diào)和新風(fēng)系統(tǒng)，但室內(nèi)出風(fēng)口不一定能滿足二次裝修的要求。需要裝修公司委托專業(yè)公司延長或改造出風(fēng)口，并需要吊頂工程配合。
(7)辦公空間吊頂不管選用石棉板或礦棉板，都需要用螺絲拉桿懸掛，這樣才能經(jīng)久耐用，用鐵絲懸掛是絕對不被允許的。
(8)辦公家具進(jìn)場后，強(qiáng)弱電走線需要隨著辦公隔斷一起安裝到每個工位，不能亂拉亂放，容易造成安全和使用的隱患。
2.2 現(xiàn)代時(shí)尚辦公空間設(shè)計(jì)要點(diǎn)
（1）色彩應(yīng)用——辦公空間裝修時(shí)，色彩的選用方面，越來越多樣化，早已不再拘泥于即定的幾種顏色。越來越多的色彩被用在辦公空間裝修設(shè)計(jì)中來，當(dāng)然這些顏色的選擇基于各個空間預(yù)期的視覺和感覺而定。暖色調(diào)可以給辦公室裝修營造一種舒適溫馨的環(huán)境，鮮艷的顏色可以給辦公室裝修營造一種歡快的、充滿活力的辦公環(huán)境。顏色在很大程度上影響著辦公室內(nèi)辦公人員的工作情緒。
 (2)環(huán)保材料——在現(xiàn)代辦公空間裝修中，選材更趨向于天然環(huán)保型材料。石材、板巖以及中間色至深色的木表面越來越流行，此外，環(huán)保的、可循環(huán)利用的褐色地毯變得更常用。綠色建材越來越受青睞，室內(nèi)環(huán)境的污染性物質(zhì)也越來越少，所以，地毯和系統(tǒng)家具也有很多好處。
辦公室裝修的大致模式，已經(jīng)在設(shè)計(jì)師以及辦公空間裝修業(yè)主的眼里成為一套基本的模式。但是，隨著時(shí)代的改變，創(chuàng)新迫在眉睫，辦公空間裝修業(yè)主越來越多地追求新意，追求緊隨時(shí)代。
(3)燈光配飾——現(xiàn)在的辦公空間裝修自然采光非常受設(shè)計(jì)師以及業(yè)主的青睞，但是辦公空間裝修同樣不可能不采用其他輔助光源�，F(xiàn)在辦公場所設(shè)計(jì)的趨勢之一便是打開一塊空間，讓盡可能多的自然光線射入，既天井的采用。同時(shí)還配有高大的窗戶、天窗、太陽能電池板和中庭。而燈光光源，一般情況下，向上照射燈光和LED的照明在辦公室裝修業(yè)界備受青睞，原因是它們較其它更節(jié)能，而且使用起來更耐久。
3.辦公室設(shè)計(jì)規(guī)范要求
3.1普通辦公室應(yīng)符合下列要求
（1）宜設(shè)計(jì)成單間式辦公室、開放式辦公室或半開放式辦公室；特殊需要可設(shè)計(jì)成單元式辦公室、公寓式辦公室或酒店式辦公室；
（2）開放式和半開放式辦公室在布置吊頂上的通風(fēng)口、照明、防火設(shè)施等時(shí)，宜為自行分隔或裝修創(chuàng)造條件，有條件的工程宜設(shè)計(jì)成模塊式吊頂；
（3）使用燃?xì)獾墓�寓式辦公樓的廚房應(yīng)有直接采光和自然通風(fēng)；電炊式廚房如無條件直接對外采光通風(fēng)，應(yīng)有機(jī)械通風(fēng)措施，并設(shè)置洗滌池、案臺、爐灶及排油煙機(jī)等設(shè)施或預(yù)留位置；
（4）酒店式辦公樓應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《旅館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ62的相應(yīng)規(guī)定；
（5） 帶有獨(dú)立衛(wèi)生間的單元式辦公室和公寓式辦公室的衛(wèi)生間宜直接對外通風(fēng)采光，條件不允許時(shí)，應(yīng)有機(jī)械通風(fēng)措施；
（6）機(jī)要部門辦公室應(yīng)相對集中，與其他部門宜適當(dāng)分隔；
（7） 值班辦公室可根據(jù)使用需要設(shè)置；設(shè)有夜間值班室時(shí)，宜設(shè)專用衛(wèi)生間；
（8）普通辦公室每人使用面積不應(yīng)小于4㎡，單間辦公室凈面積不應(yīng)小于10㎡。
3.2專用辦公室應(yīng)符合下列要求
（1）設(shè)計(jì)繪圖室宜采用開放式或半開放式辦公室空間，并用靈活隔斷、家具等進(jìn)行分隔；研究工作室(不含實(shí)驗(yàn)室)宜采用單間式；自然科學(xué)研究工作室宜靠近相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室；
（2）設(shè)計(jì)繪圖室，每人使用面積不應(yīng)小于6㎡；研究工作室每人使用面積不應(yīng)小于5㎡。
4.結(jié)語
    良好的辦公環(huán)境是提高工作效率的主要因素之一。辦公空間的裝修設(shè)計(jì)，已不再局限于普普通通的辦公家具的擺放與墻面的整潔，它已上升到一種藝術(shù)的層面。把辦公空間藝術(shù)化，儼然已經(jīng)發(fā)展成為一門獨(dú)立的新興學(xué)科。