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關(guān)于二次裝修改造工程投資控制的分析探討

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-01-22  瀏覽次數(shù):24
核心提示:近幾年,隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和文化生活水平的不斷提高,許多寫(xiě)字樓、商鋪、賓館、商場(chǎng)、老廠房改造創(chuàng)意園區(qū)的改造裝修逐漸增多,
 近幾年,隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和文化生活水平的不斷提高,許多寫(xiě)字樓、商鋪、賓館、商場(chǎng)、老廠房改造創(chuàng)意園區(qū)的改造裝修逐漸增多,同期的市區(qū)新建房屋的工程量減少,二次裝修改造工程在行業(yè)中的投資比重日益增大,在裝修改造上的投入費(fèi)用已經(jīng)接近或超過(guò)工程土建費(fèi)用,改造裝修工程涉及到修繕加固、拆除、強(qiáng)弱電、消防、給排水等多項(xiàng)專業(yè)工程,所以對(duì)于工程投資控制有了更高的要求。
1 工程的裝修設(shè)計(jì)方面的投資控制問(wèn)題
多數(shù)裝修工程的時(shí)間較緊,設(shè)計(jì)單位憑方案、效果圖中標(biāo)后,到工程施工招投標(biāo)或開(kāi)工時(shí)使用的是沒(méi)有詳細(xì)節(jié)點(diǎn)的粗略的施工圖,大部分細(xì)化的圖紙需要確定施工工藝、現(xiàn)場(chǎng)拆除后查看后才可出圖。造成招標(biāo)時(shí)的工程量描述都類似模擬招標(biāo),特征及工作內(nèi)容描述較粗略,目標(biāo)造價(jià)與實(shí)際無(wú)疑在項(xiàng)目前期時(shí)差距就加大了。有些工程的施工設(shè)計(jì)一體公司,設(shè)計(jì)能力較弱,設(shè)計(jì)圖紙也十分簡(jiǎn)單,根本達(dá)不到施工的深度要求。概算編制較粗,造成施工的變更修改較多,建設(shè)單位腦中對(duì)工程的印象是設(shè)計(jì)提供的效果圖,不同的人對(duì)效果圖有不同的理解。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)施工效果與效果方案圖差異大時(shí),修改量增加,給投資控制增加了難度。
建議設(shè)計(jì)選用資質(zhì)好,進(jìn)行設(shè)計(jì)多方案比選,選用有類似工程的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的單位,設(shè)計(jì)圖紙盡可能成熟后再進(jìn)行下步的施工工作。按照初步設(shè)計(jì)概算造價(jià)限額設(shè)計(jì),不能盲目的設(shè)計(jì)增加投資,合約中明確此項(xiàng)獎(jiǎng)懲方式。工程設(shè)計(jì)前現(xiàn)場(chǎng)多勘探幾次,減少原工程的拆除工作量和返工的工作量。
設(shè)計(jì)過(guò)程中及時(shí)溝通,多利用信息通訊的便利的溝通方式。并且提供原工程完整的竣工檔案資料給設(shè)計(jì),便于裝修的荷載計(jì)算和數(shù)據(jù)查詢。工程開(kāi)工后要求設(shè)計(jì)單位派人參加工程例會(huì),及時(shí)處理施工中的問(wèn)題,避免因設(shè)計(jì)問(wèn)題處理不及時(shí)造成施工單位索賠的理由。
2 工程的招投標(biāo)工作及施工單位的優(yōu)選
二次裝修改造工程具有施工程序多、項(xiàng)目繁雜等特點(diǎn),施工單位的資質(zhì)能力大小不僅影響工程質(zhì)量、工期,對(duì)造價(jià)的影響更不容小覷。施工單位的選取最好采用競(jìng)標(biāo)的方式,容易選出適合本工程特點(diǎn)、有類似施工經(jīng)驗(yàn)、報(bào)價(jià)合理的企業(yè),現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理要有類似工程的施工管理經(jīng)驗(yàn),這樣對(duì)工程的管理預(yù)見(jiàn)性較強(qiáng)。采用清單報(bào)價(jià)模式對(duì)以后投資控制也是界定綜合單價(jià)、措施費(fèi)用取價(jià)范圍比較清晰的方式。招標(biāo)文件對(duì)以后可能發(fā)生的價(jià)格工程量變化的材料,變化調(diào)整方式約定明確,避免報(bào)價(jià)單位不平衡報(bào)價(jià)法,低價(jià)中標(biāo)然后高價(jià)結(jié)算。
招標(biāo)文件中中標(biāo)單位的合同格式、條款、總包各專業(yè)的配合條款、臨時(shí)設(shè)施、安全文明施工等約定清楚,工程量清單特征內(nèi)容描述詳細(xì),如木地板的鋪設(shè),寫(xiě)明是否有木格柵,木格柵的規(guī)格間距、是否有防潮墊、防火防腐處理等,對(duì)投標(biāo)的價(jià)格影響較大,一般木地板裝修工程這項(xiàng)差異會(huì)從180元/m2~290元/ m2(同樣的主材單價(jià))。綜合單價(jià)明確清楚也減少以后的索賠事項(xiàng)。再比如,墻面大理石,效果圖是米黃色,招標(biāo)時(shí)要明確是莎安娜米黃、還是西班牙米黃、丁香米黃,石材的厚度、規(guī)格、產(chǎn)地以便施工單位報(bào)價(jià)。
對(duì)于工程中的拆除、垃圾清運(yùn)、外立面施工圍擋問(wèn)題,建議施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)前查看現(xiàn)場(chǎng),實(shí)行自報(bào)閉口單價(jià)的方式,減少后因拆除,清理的人工簽證。工程量較大的子目要附詳細(xì)的人工材料分析,便于回標(biāo)分析人材機(jī)的報(bào)價(jià)是否正常合理。
3 加強(qiáng)施工階段管理、發(fā)揮監(jiān)理的作用
裝修改造工程的施工監(jiān)理工作尤為重要,重視監(jiān)理單位的技術(shù)標(biāo)和監(jiān)理方案。工程裝修涉及的弱電、消防、配套等問(wèn)題很多,需要較高水平的各專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)的安全管理知識(shí)。
工程現(xiàn)場(chǎng)的隱蔽工程要監(jiān)理做好記錄,如暗敷工程、隱蔽工程、套管敷設(shè)、基層處理是否防火防腐等,進(jìn)場(chǎng)的材料品牌、型號(hào)投資人員核定價(jià)格后封樣。查驗(yàn)合格證,尤其涉及環(huán)保的材料,生產(chǎn)廠家、批次、檢驗(yàn)報(bào)告需要監(jiān)理把關(guān)。例如最常用工程量較大的內(nèi)外墻涂料,不同的品牌、系列,涂布率差異較大,不是建設(shè)單位看下材料每公斤價(jià)格就可以的,每平方米的材料消耗量不同影響著綜合單價(jià)。
工程中做好每次會(huì)議協(xié)商、郵件傳真來(lái)往、收發(fā)文記錄,完善簽字手續(xù),。對(duì)于日常的工程發(fā)生變更或技術(shù)核定單,建議要求施工單位以報(bào)價(jià)單作為必要附件,方便造價(jià)人員及時(shí)核定,對(duì)投資進(jìn)度及時(shí)了解動(dòng)態(tài)掌握。
4 重視合約管理。
二次裝修改造工程涉及的專業(yè)施工單位較多,合約管理中,總包單位適當(dāng)給予總包配合費(fèi),在現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)調(diào)中可以減少很多重復(fù)的腳手架搭設(shè)、打洞、修補(bǔ)等費(fèi)用開(kāi)支,也適當(dāng)減少建設(shè)單位與分包設(shè)備、專業(yè)分包的協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
總承包公司的合同依據(jù)招投標(biāo)文件簽訂,包括水、電費(fèi)用,拆除、清理、圍擋、安全文明施工。如醫(yī)院的裝修工程大多是不停業(yè)的逐層施工,來(lái)往人群較多,所以對(duì)每天施工作業(yè)時(shí)間段、揚(yáng)塵、噪聲控制要求、防護(hù)工作產(chǎn)生的費(fèi)用、工期費(fèi)用要在合同中明確。如商場(chǎng)施工不影響其他樓層或隔壁的正常營(yíng)業(yè),進(jìn)行的措施費(fèi)用,都寫(xiě)入合同,避免結(jié)算時(shí)施工單位以此為由的索賠現(xiàn)象。
二次裝修工程的合同有監(jiān)理、設(shè)計(jì)、總承包單位、專業(yè)分包單位、設(shè)備采購(gòu)、材料采購(gòu)、配套工程、投資控制單位等,合約管理的嚴(yán)肅認(rèn)真至關(guān)重要。如工程款的支付,先期預(yù)付款的抵扣,都要在合約中明確,要求施工方按進(jìn)度每月上報(bào)實(shí)際投資,投資控制人員核實(shí)后再簽支付通知書(shū),防止超付現(xiàn)象,否則,工程結(jié)算時(shí)建設(shè)單位陷入被動(dòng)的局面或介入司法程序。甲供材料依據(jù)施工單位的備料計(jì)劃單,減少因建設(shè)單位材料供應(yīng)不及時(shí)產(chǎn)生索賠。
5 修繕加固工作及房屋的鑒定
目前上海市區(qū)的房屋二次裝修工程房齡較老,裝修中會(huì)有加固修繕的費(fèi)用,一般的設(shè)計(jì)單位不一定具備房屋加固設(shè)計(jì)的能力,這需要設(shè)計(jì)前期對(duì)因裝修會(huì)引起結(jié)構(gòu)的問(wèn)題,請(qǐng)專業(yè)房屋檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè),出具專業(yè)意見(jiàn)。根據(jù)情況,請(qǐng)加固設(shè)計(jì)單位會(huì)同裝修設(shè)計(jì)單位共同設(shè)計(jì)方案。若等到設(shè)計(jì)完成施工時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再處理就造成時(shí)間和資金的很大浪費(fèi)。施工單位通常會(huì)提出窩工索賠。曾參與過(guò)幾個(gè)老廠房創(chuàng)意園區(qū)的改造工程,外墻需要GRC材料造型,增加部分鋼支撐構(gòu)件,需要房屋鑒定部門(mén)對(duì)房屋的現(xiàn)狀,荷載,等情況進(jìn)行計(jì)算分析,根據(jù)鑒定結(jié)論進(jìn)行外墻支撐的設(shè)計(jì)較為合理。
一般外墻改造工程會(huì)有門(mén)、窗的改造,非承重墻體有拆除情況,在設(shè)計(jì)時(shí)就要考察清楚,減少方案中迫不得已的修改。
6 配套工程的管理對(duì)投資控制的影響
二次裝修改造工程的位置大多時(shí)成熟地段,涉及地下的管線、電纜較多,施工前應(yīng)到規(guī)劃或相關(guān)部門(mén)查閱圖紙,如果有地下管線、電纜保護(hù)等,要征求相關(guān)單位的意見(jiàn),確定合理的費(fèi)用。
改造工程中最經(jīng)常出現(xiàn)的是水、電的擴(kuò)容,原工程的電的設(shè)計(jì)容量已不能滿足,設(shè)計(jì)時(shí)就要計(jì)算充分,這在投資概算中必須要考慮到的。裝修中的有線、網(wǎng)絡(luò)、電話、給排水等再前期工程可行研究中費(fèi)用都要考慮進(jìn)去,防止工程結(jié)算時(shí)費(fèi)用超支現(xiàn)象。
對(duì)于辦公室以后是招租工程,要充分考慮以后租戶的使用,有一寫(xiě)字樓案例,樓層凈高3.8m,但考慮以后的業(yè)態(tài),租戶會(huì)重新裝修,除公共部位外都未進(jìn)行吊頂。但租戶裝修中進(jìn)行吊頂,引起消防噴淋頭、煙感器的高度調(diào)整,租戶合約中不涉及修改時(shí)消防的費(fèi)用,只有建設(shè)單位再來(lái)承擔(dān)這項(xiàng)費(fèi)用,如果前期考慮周全,采用靈活的措施,這項(xiàng)費(fèi)用就可以節(jié)約。
7 新材料、特殊工藝價(jià)格測(cè)定
裝修市場(chǎng)的新材料新工藝真是日新月異,裝修工程的共性本來(lái)就不多。設(shè)計(jì)單位比較善于藝術(shù)性個(gè)性化設(shè)計(jì),通常采用新材料、特殊工藝來(lái)增加設(shè)計(jì)的美感,效果;低碳環(huán)保材料的普及和使用,這些就需要施工單位的提供詳細(xì)的清單報(bào)價(jià)分析。
如隱形魔幻壁畫(huà)技術(shù),是根據(jù)客戶的需要做出不同的畫(huà)面(如海底世界、熱帶風(fēng)光、海市蜃樓等),因其施工周期短,而效果斐然被推廣使用,所繪畫(huà)面在光的映襯下細(xì)膩逼真、立體感強(qiáng)。休閑娛樂(lè)場(chǎng)所、咖啡廳、影劇院、旅游景點(diǎn)比較常用。這個(gè)工藝的價(jià)格因其內(nèi)容不同,因采用的顏料、圖案、效果的差異不同而價(jià)格差異較大,就需要我們投資控制人員多觀察、市場(chǎng)走訪詢價(jià),同是也是創(chuàng)新知識(shí)在該行業(yè)的應(yīng)用。
對(duì)于新工藝,可以實(shí)施前讓施工企業(yè)提出合理的修改意見(jiàn),既保證了裝飾的藝術(shù)效果,又在材料費(fèi)上節(jié)約開(kāi)支。投資控制人員要多進(jìn)行材料的詢價(jià)、工藝工序的了解,以便合理確定綜合單價(jià)。
8 索賠和結(jié)算管理
上述的幾項(xiàng)原因,管理稍松就會(huì)造成施工單位流水一樣的施工,流水一樣的記錄下索賠資料,結(jié)算時(shí)就索賠金額占整個(gè)工程概算投資比例較大�?梢栽诤贤屑s定施工單位申請(qǐng)索賠的時(shí)間和工程師簽署索賠令的時(shí)間,以便過(guò)程中對(duì)工程投資發(fā)現(xiàn)累計(jì)超投資一定比例起預(yù)警作用,便于事中階段的投資控制。
為保證施工單位提交的結(jié)算造價(jià)的準(zhǔn)確性,審價(jià)必須依據(jù)招投標(biāo)文件、圖紙、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、變更、材料核定單、技術(shù)核定單、郵件傳真收發(fā)文記錄等審價(jià),使沒(méi)一項(xiàng)費(fèi)用都有據(jù)可查。為避免在審價(jià)過(guò)程中造價(jià)核減較多,增加建設(shè)單位審計(jì)費(fèi)用支出和審計(jì)時(shí)間,要在合同中約定施工單位竣工結(jié)算核減的比率,超過(guò)這一比率的審計(jì)費(fèi)要從工程款中予以扣減,以保證竣工結(jié)算的準(zhǔn)確性。
9 結(jié)語(yǔ)
以上幾項(xiàng)造價(jià)控制措施的討論,都是近年來(lái)在工程投資控制中深刻的體會(huì),二次裝修超投資現(xiàn)象,一直在是難點(diǎn)和重點(diǎn),重視了合約管理、前期費(fèi)用管理、招投標(biāo)管理、結(jié)算管理等,這些都是在可控的范圍內(nèi),裝修市場(chǎng)也逐步規(guī)范和成熟。工作中運(yùn)用價(jià)值工程原理,提倡合理的成本更高的價(jià)值。建筑業(yè)更需要用創(chuàng)新的觀念來(lái)管理,探索好的管理方法推進(jìn)行業(yè)管理的進(jìn)步是我們每個(gè)工程管理人的責(zé)任。
 
 
 
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