摘要:隨著我國加入世界貿易組織,市場化進程也進一步加快,與國際同行競爭也不再隔山隔海,如何發(fā)展和壯大自己,是我國許多實木地板企業(yè)正在探索的問題。一些實木地板企業(yè)已走出國門,在與世界商業(yè)巨子站在同一舞臺的同時,不斷地學習和借鑒他們的成功經驗。國門打開了,也給我們引進了許多先進的實木地板企業(yè)管理理論,這些理論是否適合中國這片土壤,能否在中國生根發(fā)芽,還值得我們去深入的學習和探討,尤其是對實木地板企業(yè)成本(費用)控制方面理論的認識。
關鍵詞:實木地板企業(yè);成本;成本(費用)控制;經濟效益
一、現(xiàn)階段我國實木地板企業(yè)成本費用控制現(xiàn)狀
�。ㄒ唬⿲嵞镜匕迤髽I(yè)成本費用控制內容僵化、手段老化
目前,我國許多實木地板企業(yè)只注意生產過程中的成本費用控制,忽視供應過程和銷售過程的成本費用控制;只注意投產后的成本費用控制,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本費用控制;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產成本的核算,而忽視產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。
�。ǘ⿲嵞镜匕迤髽I(yè)成本費用控制缺乏市場觀念
目前,我國許多實木地板企業(yè)不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發(fā)生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于實木地板企業(yè)成本費用控制缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
�。ㄈ⿲嵞镜匕迤髽I(yè)成本費用控制側重于宏觀需要
成本費用控制的動力應來自于實木地板企業(yè)內部經營管理的需要,但從目前情況看,我國許多實木地板企業(yè)的成本費用控制僅限于國家頒布的財務法規(guī)中有關成本條例的遵守和執(zhí)行上,成本費用控制側重于宏觀需要,而忽略成本費用控制對實木地板企業(yè)經營管理的重要作用。
二、實木地板企業(yè)成本費用控制的方法
(一)建立現(xiàn)代實木地板企業(yè)成本控制組織體系
現(xiàn)代實木地板企業(yè)成本控制組織體系就其整體結構而言可分為三個層次。一是成本控制決策系統(tǒng):該系統(tǒng)負責決策成本控制總體目標,制定成本控制戰(zhàn)略措施。二是成本控制管理系統(tǒng):該系統(tǒng)是以成本控制總體目標和戰(zhàn)略目標為指導,制定成本控制計劃,行使協(xié)調、監(jiān)督職能,是成本控制主體層次系統(tǒng)的中間層次。三是成本控制執(zhí)行系統(tǒng):該系統(tǒng)一方面從已經明確的成本控制責任出發(fā),各具體控制現(xiàn)代實木地板企業(yè)人財物對象成本和產供銷環(huán)節(jié)成本的成本控制主體(包括各部門、各內部單位和各崗位職工),從實際出發(fā),采取一系列戰(zhàn)術和措施,努力完成或超額完成各自分解到的成本子目標;另一方面,根據各部門、各內部單位的工作特點和生產工藝及成本的形成特點,制定二級成本控制方法,并行使相應的決策、管理職能,以保證完成或超額完成各自分解到的成本控制子目標。
�。ǘ└母镓攧展芾眢w制
在實際工作中,特別是實木地板企業(yè)內部劃分為小核算單位后,相繼出現(xiàn)了一些經營實體另立戶頭,財權分散,出現(xiàn)了開支成本總部負擔,盈利留在下屬部門,而對下屬部門的財務監(jiān)督力度較軟,造成實木地板企業(yè)效益流失的現(xiàn)象。針對這一現(xiàn)象,必須改革現(xiàn)行的財務管理制度,解決好擴權、放權與必要集中的關系,將分散的財權收歸總部統(tǒng)一管理。為確保這一集中的實現(xiàn),各單位的核算員必須與原單位(或部門)脫鉤,劃歸財務部門統(tǒng)一管理,人員的聘用應由財務部門決定,使核算員能在職權范圍內盡職盡責地做好財務核算工作。
�。ㄈ┘訌妼嵞镜匕迤髽I(yè)成本的日常管理工作
實木地板企業(yè)財務部門應會同經營管理等相關部門,根據實木地板企業(yè)的經營情況對下一年度進行成本預測,并將成本分解落實到各下屬單位、部門,加強考核與控制,把下屬單位、部門的變動成本和利潤作為考核指標,把勞動生產率和利潤捆綁在一起,作為評分計獎的依據,總部下屬各單位、部門應對責任指標進一步分解為產量、質量、消耗、出勤率4項指標下達到下一層,以保證本單位責任指標的完成,月終通過編制責任會計內部報表,反映各單位各項指標的實際完成情況,以達到事前、事中控制,降低成本的目的。
(四)加強物資采購的管理
物資采購是實木地板企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié),健全的物資采購制度,合理的采購分工,科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。因此,采取必要的措施,加強物資采購管理是非常重要的。
1.物資采購應實行歸口管理。物資采購只有歸口物資部門,才能為實現(xiàn)集中批量采購打下基礎,反之,不實行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。
2.實行集中批量采購。集中批量采購是市場經濟發(fā)展的必然趨勢,是實現(xiàn)降低采購價格的前提。要實現(xiàn)控制,首先就要集中采購,只有集中才能形成批量,有了批量才能爭取到生產實木地板企業(yè)的各種優(yōu)惠政策,才能達到實木地板企業(yè)成本控制的目標。
3.加強物資采購來源渠道的管理。選擇物資采購來源渠道,應堅持“質量合格、費用最低,費用相同、質量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應渠道,建立物資采購來源渠道檔案,對物資采購來源渠道實行動態(tài)分析管理,定期評審,不符合要求的及時調整。同時還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的渠道,形成渠道間的競爭,為保證物資供應和降低采購成本創(chuàng)造條件。
4.合理制定采購方案。制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施,對需采購的物資,采購部門要依據實木地板企業(yè)審定的渠道,根據到站情況、運輸方式等,逐一測算采購總成本并用采購成本法進行核算,據以確定最佳方案。
(五)充分利用閑置資源
這里所說的閑置資源并不僅僅指實木地板企業(yè)內部的閑置資源,包括充分利用外部和內部本身的閑置資源,如土地、未開發(fā)的礦產及自然物,閑置的廠房、倉庫以及機器設備等等。這些資源本身具有使用價值,由于種種原因而廢棄不用,使其價值被埋沒。如果通過合作、租賃等方式將它們合理的經營運作或以較少的資金擁有它們,就會產生低投入、高產出的效果。
(六)盤活積壓商品
積壓的商品如果不及時推銷出去,便會慢慢地失去市場,實木地板企業(yè)能在最短的時間內把積壓商品賣出去,表面看依然是虧損,實際上是把實木地板企業(yè)因商品積壓而造成的虧損降到了最低,從這個意義上來講積極處理積壓商品對實木地板企業(yè)來說也是一種成本的節(jié)約。
�。ㄆ撸┘訌娰M用管理,控制不合理支出
在費用管理上,要全面實行目標限額控制以及節(jié)約獎勵超支處罰制度。首先要根據《實木地板企業(yè)財務通則》和實木地板企業(yè)財務制度的要求,正確確定費用開支范圍和各項目開支標準,按照費用項目的性質和可控制原則,歸口到各有關單位,如:營業(yè)費用歸口由物資采購部門、銷售部門管理,管理費用、財務費用歸口由其他各職能部門管理。
三、結束語
利潤是實木地板企業(yè)生命之主梁,而成本(費用)管理又是實木地板企業(yè)利潤來源的支柱,如何加強成本管理,控制費用開支,提高經濟效益,已是現(xiàn)代實木地板企業(yè)制度下實木地板企業(yè)的基本任務。只有牢固地樹立成本(費用)這根支柱,利潤這根主梁方會給實木地板企業(yè)帶來勃勃生機,使實木地板企業(yè)在未來激烈競爭中立于不敗之地。
【參考文獻】
[1]Cochrane, R., IEE Review, September 1997, Vol. 43, No.5 pp220 - 222
[2]Cochrane, R., "Unleashing the Intranet", BT Technology J., Vol.15, No.2, April 1997, pp107-113
[3]侯曉紅、祁峰,論我國實木地板企業(yè)成本管理的變革趨勢[J],中國礦業(yè)大學報(社會科學版),2004年3月第一期
關鍵詞:實木地板企業(yè);成本;成本(費用)控制;經濟效益
一、現(xiàn)階段我國實木地板企業(yè)成本費用控制現(xiàn)狀
�。ㄒ唬⿲嵞镜匕迤髽I(yè)成本費用控制內容僵化、手段老化
目前,我國許多實木地板企業(yè)只注意生產過程中的成本費用控制,忽視供應過程和銷售過程的成本費用控制;只注意投產后的成本費用控制,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本費用控制;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產成本的核算,而忽視產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。
�。ǘ⿲嵞镜匕迤髽I(yè)成本費用控制缺乏市場觀念
目前,我國許多實木地板企業(yè)不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發(fā)生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于實木地板企業(yè)成本費用控制缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
�。ㄈ⿲嵞镜匕迤髽I(yè)成本費用控制側重于宏觀需要
成本費用控制的動力應來自于實木地板企業(yè)內部經營管理的需要,但從目前情況看,我國許多實木地板企業(yè)的成本費用控制僅限于國家頒布的財務法規(guī)中有關成本條例的遵守和執(zhí)行上,成本費用控制側重于宏觀需要,而忽略成本費用控制對實木地板企業(yè)經營管理的重要作用。
二、實木地板企業(yè)成本費用控制的方法
(一)建立現(xiàn)代實木地板企業(yè)成本控制組織體系
現(xiàn)代實木地板企業(yè)成本控制組織體系就其整體結構而言可分為三個層次。一是成本控制決策系統(tǒng):該系統(tǒng)負責決策成本控制總體目標,制定成本控制戰(zhàn)略措施。二是成本控制管理系統(tǒng):該系統(tǒng)是以成本控制總體目標和戰(zhàn)略目標為指導,制定成本控制計劃,行使協(xié)調、監(jiān)督職能,是成本控制主體層次系統(tǒng)的中間層次。三是成本控制執(zhí)行系統(tǒng):該系統(tǒng)一方面從已經明確的成本控制責任出發(fā),各具體控制現(xiàn)代實木地板企業(yè)人財物對象成本和產供銷環(huán)節(jié)成本的成本控制主體(包括各部門、各內部單位和各崗位職工),從實際出發(fā),采取一系列戰(zhàn)術和措施,努力完成或超額完成各自分解到的成本子目標;另一方面,根據各部門、各內部單位的工作特點和生產工藝及成本的形成特點,制定二級成本控制方法,并行使相應的決策、管理職能,以保證完成或超額完成各自分解到的成本控制子目標。
�。ǘ└母镓攧展芾眢w制
在實際工作中,特別是實木地板企業(yè)內部劃分為小核算單位后,相繼出現(xiàn)了一些經營實體另立戶頭,財權分散,出現(xiàn)了開支成本總部負擔,盈利留在下屬部門,而對下屬部門的財務監(jiān)督力度較軟,造成實木地板企業(yè)效益流失的現(xiàn)象。針對這一現(xiàn)象,必須改革現(xiàn)行的財務管理制度,解決好擴權、放權與必要集中的關系,將分散的財權收歸總部統(tǒng)一管理。為確保這一集中的實現(xiàn),各單位的核算員必須與原單位(或部門)脫鉤,劃歸財務部門統(tǒng)一管理,人員的聘用應由財務部門決定,使核算員能在職權范圍內盡職盡責地做好財務核算工作。
�。ㄈ┘訌妼嵞镜匕迤髽I(yè)成本的日常管理工作
實木地板企業(yè)財務部門應會同經營管理等相關部門,根據實木地板企業(yè)的經營情況對下一年度進行成本預測,并將成本分解落實到各下屬單位、部門,加強考核與控制,把下屬單位、部門的變動成本和利潤作為考核指標,把勞動生產率和利潤捆綁在一起,作為評分計獎的依據,總部下屬各單位、部門應對責任指標進一步分解為產量、質量、消耗、出勤率4項指標下達到下一層,以保證本單位責任指標的完成,月終通過編制責任會計內部報表,反映各單位各項指標的實際完成情況,以達到事前、事中控制,降低成本的目的。
(四)加強物資采購的管理
物資采購是實木地板企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié),健全的物資采購制度,合理的采購分工,科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。因此,采取必要的措施,加強物資采購管理是非常重要的。
1.物資采購應實行歸口管理。物資采購只有歸口物資部門,才能為實現(xiàn)集中批量采購打下基礎,反之,不實行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。
2.實行集中批量采購。集中批量采購是市場經濟發(fā)展的必然趨勢,是實現(xiàn)降低采購價格的前提。要實現(xiàn)控制,首先就要集中采購,只有集中才能形成批量,有了批量才能爭取到生產實木地板企業(yè)的各種優(yōu)惠政策,才能達到實木地板企業(yè)成本控制的目標。
3.加強物資采購來源渠道的管理。選擇物資采購來源渠道,應堅持“質量合格、費用最低,費用相同、質量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應渠道,建立物資采購來源渠道檔案,對物資采購來源渠道實行動態(tài)分析管理,定期評審,不符合要求的及時調整。同時還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的渠道,形成渠道間的競爭,為保證物資供應和降低采購成本創(chuàng)造條件。
4.合理制定采購方案。制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施,對需采購的物資,采購部門要依據實木地板企業(yè)審定的渠道,根據到站情況、運輸方式等,逐一測算采購總成本并用采購成本法進行核算,據以確定最佳方案。
(五)充分利用閑置資源
這里所說的閑置資源并不僅僅指實木地板企業(yè)內部的閑置資源,包括充分利用外部和內部本身的閑置資源,如土地、未開發(fā)的礦產及自然物,閑置的廠房、倉庫以及機器設備等等。這些資源本身具有使用價值,由于種種原因而廢棄不用,使其價值被埋沒。如果通過合作、租賃等方式將它們合理的經營運作或以較少的資金擁有它們,就會產生低投入、高產出的效果。
(六)盤活積壓商品
積壓的商品如果不及時推銷出去,便會慢慢地失去市場,實木地板企業(yè)能在最短的時間內把積壓商品賣出去,表面看依然是虧損,實際上是把實木地板企業(yè)因商品積壓而造成的虧損降到了最低,從這個意義上來講積極處理積壓商品對實木地板企業(yè)來說也是一種成本的節(jié)約。
�。ㄆ撸┘訌娰M用管理,控制不合理支出
在費用管理上,要全面實行目標限額控制以及節(jié)約獎勵超支處罰制度。首先要根據《實木地板企業(yè)財務通則》和實木地板企業(yè)財務制度的要求,正確確定費用開支范圍和各項目開支標準,按照費用項目的性質和可控制原則,歸口到各有關單位,如:營業(yè)費用歸口由物資采購部門、銷售部門管理,管理費用、財務費用歸口由其他各職能部門管理。
三、結束語
利潤是實木地板企業(yè)生命之主梁,而成本(費用)管理又是實木地板企業(yè)利潤來源的支柱,如何加強成本管理,控制費用開支,提高經濟效益,已是現(xiàn)代實木地板企業(yè)制度下實木地板企業(yè)的基本任務。只有牢固地樹立成本(費用)這根支柱,利潤這根主梁方會給實木地板企業(yè)帶來勃勃生機,使實木地板企業(yè)在未來激烈競爭中立于不敗之地。
【參考文獻】
[1]Cochrane, R., IEE Review, September 1997, Vol. 43, No.5 pp220 - 222
[2]Cochrane, R., "Unleashing the Intranet", BT Technology J., Vol.15, No.2, April 1997, pp107-113
[3]侯曉紅、祁峰,論我國實木地板企業(yè)成本管理的變革趨勢[J],中國礦業(yè)大學報(社會科學版),2004年3月第一期