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論適合當前裝修企業(yè)發(fā)展的制度

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-04-17  瀏覽次數(shù):410
核心提示:在這即將過去的一年里,經(jīng)過大家的辛勤努力,工程中取得了不錯的效益。新的一年馬上來臨,我們將以一個嶄新的姿態(tài)去迎接它。為了
 在這即將過去的一年里,經(jīng)過大家的辛勤努力,工程中取得了不錯的效益。新的一年馬上來臨,我們將以一個嶄新的姿態(tài)去迎接它。為了適合公司“以人為本”的原則,繼續(xù)以“長久、高效”的勢態(tài)進行發(fā)展。我制定了一個適合目前工程管理的辦法,僅供各位同仁參考,并提出寶貴意見。具體如下:
項目經(jīng)理責任制
一、項目經(jīng)理制是以項目經(jīng)理為責任主體的施工項目管理目標的責任制度。它是施工項目管理的基本制度之一,是成功進行項目管理的前提和基本保證。作用如下:
1.1項目經(jīng)理責任制確定了項目經(jīng)理在企業(yè)中的地位。項目經(jīng)理是企業(yè)法人在承包的建設(shè)工程項目上的委托代理人。
1.2項目經(jīng)理制確定了企業(yè)的層次及相互關(guān)系。企業(yè)分為企業(yè)管理層、項目管理層和勞務(wù)作業(yè)層。企業(yè)管理層應(yīng)制訂和健全施工項目管理制度,規(guī)范項目管理;加強計劃管理,保證資源的合理分布和有序流動,為項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理服務(wù);對項目管理層的工作進行全過程的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。項目管理層應(yīng)做好資源的優(yōu)化配置和動態(tài)管理,執(zhí)行和服務(wù)企業(yè)管理層對項目管理工作的監(jiān)督、檢查和宏觀調(diào)控。企業(yè)管理層與勞務(wù)作業(yè)層應(yīng)簽定勞務(wù)分包合同;項目管理層與勞動作業(yè)層應(yīng)建立共同履行勞務(wù)分包合同的關(guān)系。
1.3項目經(jīng)理責任制確定了項目經(jīng)理在項目管理中的地位。項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)企業(yè)法人的授權(quán)范圍、時間和內(nèi)容對施工項目自開工準備至竣工驗收實施全過程、全面管理。因此,項目經(jīng)理是項目管理的核心人物,是項目管理目標的承擔者和實現(xiàn)者,對項目的實施進行控制,既要對項目的成果性和向建設(shè)單位負責,又要對承擔的效益目標向企業(yè)負責。
1.4項目經(jīng)理責任制用制度確定了項目經(jīng)理的基本責任,權(quán)限和利益。項目經(jīng)理的具體責任、權(quán)限和利益,由企業(yè)法人通過“項目管理目標責任書”確定。
二、項目經(jīng)理責任制的內(nèi)容
包括:企業(yè)各層之間的關(guān)系;項目經(jīng)理的地位和素質(zhì)要求;項目經(jīng)理目標責任書的制定和實施;項目經(jīng)理的責、權(quán)、利;項目管理的目標責任體系:項目經(jīng)理的目標責任制,項目經(jīng)理部內(nèi)部各職能部門的目標責任制,項目經(jīng)理部各成員的目標責任制,;可建立以實施項目為對象的三種類型目標責任制:項目的目標責任制、子項目的目標責任制、班組的目標責任制。
三、施工項目經(jīng)理進行項目管理的基本要求
第一:根據(jù)企業(yè)法人的授權(quán)范圍、時間和內(nèi)容。
第二:項目經(jīng)理負責管理的過程是開工準備到竣工驗收階段。
第三:項目經(jīng)理的管理活動應(yīng)是全過程的,也是全面的,所謂“全面”指管理內(nèi)容是全局性的,也含各個方面。
四、項目管理目標責任書
它是法人根據(jù)施工合同和經(jīng)營管理要求明確規(guī)定項目經(jīng)理部應(yīng)達到的成本、質(zhì)量、進度和安全等控制目標的文件。
4.1、其特點是:
第一:項目管理目標書是企業(yè)法人確定的。
第二:項目管理目標責任書的確定從企業(yè)全局利益出發(fā)。
第三:項目管理目標責任書的主要內(nèi)容是項目經(jīng)理部應(yīng)達到的目標。包括:質(zhì)量、進度安全和成本。組織實現(xiàn)各項目標就是項目經(jīng)理的責任。
4.2、項目管理目標責任書的內(nèi)容包括:
第一:企業(yè)各業(yè)務(wù)部門與項目經(jīng)理之間的關(guān)系。
第二:項目經(jīng)理部所需作業(yè)隊伍、材料、機械設(shè)備等供應(yīng)方式。
第三:應(yīng)達到的項目進度、質(zhì)量、安全和成本目標。
第四:在企業(yè)制度規(guī)定以外的由法人向項目經(jīng)理委托的事項。
第五:企業(yè)對項目經(jīng)理部人員進行獎罰的依據(jù)、標準、辦法及應(yīng)承擔的風險。
第六:項目經(jīng)理解職和項目經(jīng)理部解體的條件及方法。
五、項目經(jīng)理的責、權(quán)、利
項目經(jīng)理的職責:
5.1.1代表企業(yè)實施施工項目管理。
5.1.2履行項目管理目標責任書規(guī)定的任務(wù)。
5.1.3組織編制項目管理,實施規(guī)劃,這就要發(fā)揮項目經(jīng)理在項目管理中的領(lǐng)導(dǎo)作用。
5.1.4對進入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。
5.1.5建立管理體系并組織實施。
5.1.6搞好組織協(xié)調(diào),解決項目管理中出現(xiàn)的問題。
5.1.7搞好利益分配。
5.1.8進行現(xiàn)場文明施工管理,發(fā)現(xiàn)和額處理突發(fā)事件。
5.1.9參與工程竣工驗收,準備資料,分析總結(jié),接受審計。
5.1.10處理項目經(jīng)理部的善后工作。
5.1.11協(xié)調(diào)企業(yè)進行項目的檢查、簽定和評獎申報。
5.2、項目經(jīng)理的權(quán)限:
5.2.1包括參與投標和簽定施工合同權(quán)。
5.2.2授權(quán)組建項目經(jīng)理部和用人權(quán)。
5.2.3資金投入,使用和計酬決策權(quán)。
5.2.4授權(quán)采購權(quán)。
5.2.5授權(quán)使用作業(yè)隊伍權(quán)。
5.2.6主持工作和組織制訂管理制度
5.2.7組織協(xié)調(diào)權(quán)。
5.3、項目經(jīng)理的利益:項目經(jīng)理可獲得基本工資、崗位工資和績效工資;可獲得物質(zhì)獎和精神獎。未完成“項目管理目標責任書”確定的責任目標并造成虧損的,應(yīng)接受處罰。
六、項目經(jīng)理部
6.1、項目經(jīng)理部的地位:
項目經(jīng)理部是由項目經(jīng)理在企業(yè)的支持下組建、領(lǐng)導(dǎo)、進行項目管理的組織結(jié)構(gòu),是企業(yè)在項目上的管理層,是項目經(jīng)理的辦事機構(gòu),凝聚管理人員形成項目管理責任制和信息溝通系統(tǒng),使項目經(jīng)理部成為項目管理的載體,成為項目目標而進行有效運轉(zhuǎn)。
項目經(jīng)理部的設(shè)立
6.2.1設(shè)立項目經(jīng)理部的原則:根據(jù)項目項目管理規(guī)劃大綱確定的組織形成項目經(jīng)理部;根據(jù)項目經(jīng)理部形成彈性組織,隨工程任務(wù)的變化而調(diào)整,不成為固化的組織;項目經(jīng)理部的部門和人員設(shè)置應(yīng)面向現(xiàn)場,滿足目標控制的需要;項目經(jīng)理部組建以后,應(yīng)建立有益于組織運轉(zhuǎn)的規(guī)章制度。
6.2.2設(shè)立項目經(jīng)理部的步驟:確定項目經(jīng)理部的組織形成----確定項目經(jīng)理部的層次、職能部門和工作崗位----確定人員、職責、權(quán)限-----對項目管理目標確定的目標進行分解------制定規(guī)章制度和目標責任考核與獎懲制度。
6.2.3項目經(jīng)理部的組織形成:組織形成應(yīng)根據(jù)施工項目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度、專業(yè)特點、人員考核和地域范圍規(guī)定。大、中型項目按矩陣式項目管理設(shè)置項目經(jīng)理部。遠離企業(yè)管理層的大、中型項目,宜按項目式或事業(yè)部式組織形成項目部。
6.2.4項目經(jīng)理部的職能部門設(shè)置和人員配置:項目經(jīng)理部的職能部門的設(shè)置應(yīng)緊緊圍繞項目管理內(nèi)容的需要�?梢园磳I(yè)設(shè)置計劃、技術(shù)、質(zhì)量、安全、物資、合同、調(diào)度等部門,也可以按項目管理任務(wù)設(shè)置進度、質(zhì)量、安全、成本、生產(chǎn)要素、合同信息、現(xiàn)場、協(xié)調(diào)等部門。項目經(jīng)理部的配置要求有兩條:一是大型項目經(jīng)理必須有“一級項目經(jīng)理”資質(zhì),二是大型項目管理人員中的高級職稱人員 不低于10%。獎勵規(guī)章制度是組織為保證其任務(wù)的完成和目標的實現(xiàn),對例行性活動應(yīng)遵循的方法、程序、要求及標準所做的規(guī)定,是組織單位內(nèi)部法規(guī);有的制度是企業(yè)制定的,項目部應(yīng)無條件遵守;當企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度不能滿足項目管理需要時,對項目經(jīng)理部可以自行制定規(guī)章制度,但是應(yīng)服從企業(yè)或其授權(quán)的職能部門批準。
項目經(jīng)理部的運行和解體
6.3.1項目經(jīng)理部應(yīng)按規(guī)章制度的規(guī)定運行,并根據(jù)運行的檢查信息控制運行,以實現(xiàn)項目管理目標;項目經(jīng)理部應(yīng)按責任制度運行,控制管理人員行為,以實現(xiàn)項目管理目標;項目經(jīng)理部應(yīng)按合同運行,通過加強組織協(xié)調(diào),以控制作業(yè)隊伍和分包人的行為。
6.3.2項目經(jīng)理部的解體:由于項目經(jīng)理部是一次性組織,故應(yīng)在其管理任務(wù)完成、具備解體條件后解體。項目經(jīng)理部解體有6項條件:已竣工驗收、已結(jié)算完畢、已簽發(fā)質(zhì)量保修書、已完成項目管理目標責任書、已與企業(yè)管理層辦完有關(guān)手續(xù)、現(xiàn)場最后清理完畢,做好解體前的各項工作是項目經(jīng)理部的重要任務(wù)。
七、結(jié)束語
推行項目管理責任制,通過科學管理,發(fā)揮管理層的聰明才智,運用現(xiàn)有的生產(chǎn)機具作用于勞動對象,以最合理的勞動占用的消耗產(chǎn)出合格品。推行項目管理責任制,企業(yè)才能適應(yīng)市場,才能在市場中站穩(wěn)腳跟,參與競爭,獲得更大的發(fā)展。  文章來源:中國南康家具網(wǎng)m.zhennin.com 順德家具網(wǎng)www.sdjjw.com 轉(zhuǎn)載請保留原文鏈接  
 
 
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