隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，對人類生活形態(tài)和工作方式有很大的影響。許多工作將由個(gè)人電腦，網(wǎng)絡(luò)，移動(dòng)電話等代替，改變了辦公空間現(xiàn)有的面貌，產(chǎn)生了新的工作型態(tài)及辦公空間，未來時(shí)代信息的傳遞在辦公空間的重要，將越來越明顯，未來的辦公家具也必然向有利于增進(jìn)人與人之間的互動(dòng)關(guān)系的方向發(fā)展，即未來的辦公家具應(yīng)該圍繞著促進(jìn)人們的溝通來設(shè)計(jì)。針對這一特性構(gòu)建一個(gè)完全不同于傳統(tǒng)辦公空間的環(huán)境，并由此衍生出適合這一環(huán)境的辦公家具，是對未來辦公空間的一個(gè)概念設(shè)想，或許能對未來的辦公空間以及辦公家具的設(shè)計(jì)有所指導(dǎo)。
一．概念性辦公空間設(shè)想
當(dāng)今科技的迅速發(fā)展使信息的儲存、創(chuàng)造和交流的方式發(fā)生了多樣性變化，面對日益普及的個(gè)人電腦，人們不一定非要通過電腦進(jìn)入信息界面，而目，前的電腦也有其弊端，例如只能將復(fù)雜的信息種類以及不同資源在十分有限的屏幕空間上操作，信息交流媒介十分有限。如表1所示，傳統(tǒng)的辦公空間工作形態(tài)在互動(dòng)性方面不利于人們之間的多方位溝通，由此，我們產(chǎn)生了一種概念設(shè)想，既讓辦公空間不僅能支持人們的信息活動(dòng)，還應(yīng)該成為信息的載體，由此我們可以設(shè)想出一種電子墻，用以拓寬信息交流的媒介。
電子墻的設(shè)計(jì)目標(biāo)是提供一種能夠適合團(tuán)隊(duì)需要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備，就好像在房間的墻上布滿紙張來傳遞與演示信息，它可以嵌進(jìn)墻壁、桌子、椅子里，它是一個(gè)靠觸摸感應(yīng)器來交流、處理信息的裝置。要使團(tuán)隊(duì)利用電子墻展開交流之前，人們還需要以下強(qiáng)大的軟件與硬件支持。
1．技術(shù)支持
硬件：平板顯示器(FPD-Flat Panel Display)、無線通訊技術(shù)
軟件：Groupware：是指針對群體工作而發(fā)展出來的技術(shù)產(chǎn)品，目的在于促進(jìn)群體的交流合作及資源分享，充分提高群體的工作效率和質(zhì)量。即：以交流(Communication)、協(xié)調(diào)(coordination)、合作(collaboration)及信息共享(Information Sharing)為目標(biāo)，支持群體工作需要的應(yīng)用軟件。
2．期望解決的問題
(1)整合數(shù)字化的辦公環(huán)境
以一般工作空間而言，空間中充斥著大量的數(shù)字信息，有的數(shù)字設(shè)備，都是處于個(gè)別獨(dú)立的被放置在空間中，例如個(gè)人電腦、投影機(jī)、熒幕、PDA等等。而當(dāng)人與人的信息需要整合溝通時(shí)，往往缺少讓信息整合的討論環(huán)境，即缺少提供數(shù)字討論的會(huì)議環(huán)境，在這種傳統(tǒng)模式下工作既費(fèi)時(shí)又不方便，因此針對辦公空間的概念性設(shè)想目標(biāo)在于提供一個(gè)整合數(shù)字化信息的空間，通過空間內(nèi)的人機(jī)互動(dòng)界面，整合數(shù)字化的信息，以利于人們的溝通。
(2)銜接辦公空間中不連續(xù)的片段行為
人在工作空間中的行為，多數(shù)圍繞在工具的操作以及人際的溝通，通過工具媒體的使用產(chǎn)生了許多數(shù)字信息，并且存在于工作空間。可以讓人感知的信息必須通過界面的呈現(xiàn)，才能讓人知道信息的意義并做適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，而傳統(tǒng)辦公空間中信息呈現(xiàn)的方式極其單調(diào)和有限，并不能在人們之間產(chǎn)生順暢的連貫以及引發(fā)互動(dòng)的行為，一項(xiàng)簡單的工作也許因?yàn)楣ぞ呙浇榈脑驅(qū)е路爆嵠饋�，從而形成空間中很多不連續(xù)的片段行為。通過電子墻等概念性設(shè)想可以為辦公空間提供互動(dòng)的信息呈現(xiàn)界面，用來連接信息轉(zhuǎn)換的過程，以引發(fā)更多的創(chuàng)意產(chǎn)生。
(3)促進(jìn)有效的溝通
隨著現(xiàn)今科技的發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)可以快速的傳遞信息，但是由于現(xiàn)代辦公空間中工具的原因，人們之間的互動(dòng)與交流是受限制的。例如在個(gè)別辦公空間中，當(dāng)個(gè)人通過電腦的工作行為必須與另一個(gè)參與者分享的時(shí)候，方法之一是通過網(wǎng)絡(luò)交換檔案，其次是通過電腦熒幕分享數(shù)字信息，這種溝通方式在整個(gè)辦公空間中是單調(diào)乏味的，因此通過概念設(shè)想提供辦公空間中的呈象互動(dòng)界面，打破既有的信息溝通模式，以促進(jìn)更有效的人際溝通、信息與人的共通。
二．概念性辦公家具設(shè)計(jì)
針對未來辦公空間的設(shè)想，未來的辦公家具將以小組溝通、個(gè)人創(chuàng)意的發(fā)展為主要的設(shè)計(jì)目的，辦公家具是否可以涵蓋與整合現(xiàn)代數(shù)字資訊，以及是否可以有效協(xié)助人際溝通關(guān)系將會(huì)變得非常重要。圖2為常見的溝通方式與溝通地點(diǎn)分析圖，優(yōu)秀的辦公家具設(shè)計(jì)將成為溝通方式與溝通地點(diǎn)之間的有效媒介，因此對辦公家具進(jìn)行大膽的概念性設(shè)想將更有助于未來辦公家具的設(shè)計(jì)開發(fā)。
1．扶手椅
這是一種帶有固定的平板顯示器的機(jī)電一體化移動(dòng)椅(圖3)，它在結(jié)合了椅子的移動(dòng)性和舒適性的同時(shí)，將整合的信息技術(shù)以及信息互動(dòng)交流媒介合并于傳統(tǒng)的椅子上面，讓人們的交流更便利，獲取信息的途徑更便捷。
2．獨(dú)立桌
獨(dú)立桌是一種可移動(dòng)的展示、討論和信息解釋的交流平臺(圖4)。一般情況下是兩個(gè)人聚集在桌前進(jìn)行交流，小桌造型輕巧便捷，桌面設(shè)計(jì)成電子屏幕，目前需要的技術(shù)支持是LCD屏幕，這是一種純平的觸摸式電子屏。
3．交流桌
這種方桌在桌面中間部位設(shè)計(jì)了一個(gè)電子屏幕，人們可以用筆甚至手指在屏幕上寫或者涂畫(圖5)。這種交流桌還配有一個(gè)無繩鍵盤更加方便文件的輸入，人們可以圍繞在交流桌周圍邊討論邊工作。
三．未來辦公家具趨勢
由于未來時(shí)代信息的傳遞在辦公空間的重要性越來越明顯，所以未來的辦公家具將向著有利于增進(jìn)人與人之間的互動(dòng)關(guān)系的方向發(fā)展，即未來的辦公家具應(yīng)該圍繞著促進(jìn)人們的溝通來設(shè)計(jì)。除此之外，未來的辦公家具還將有以下的發(fā)展趨勢。
1．機(jī)電一體化趨勢
未來的辦公家具將破除目前辦公家具的設(shè)計(jì)框框，依據(jù)信息化的需要，設(shè)計(jì)出機(jī)電一體化辦公家具(圖6，圖7)，這種辦公家具既使電話，電腦以及打印機(jī)等設(shè)備得到了“嵌入式”處理，又方便各種線路隱形，還方便主人使用，它的外形應(yīng)是流暢的、實(shí)用的。例如在2001年紐約現(xiàn)代藝術(shù)博物館上展出的一件題為“軟性辦公室”的概念辦公家具設(shè)計(jì)，這件將辦公性與休息性結(jié)合的床家具安裝了許多機(jī)電設(shè)備，支起后背可以把枕頭墊舒服了，床腳可以折起角度，上面鑲嵌電腦屏幕，人可以圍在被子里，懷抱著暗藏鍵盤、鼠標(biāo)、揚(yáng)聲器的鴨絨枕頭來工作。設(shè)計(jì)者解釋說人最感到舒服的姿勢就是想走就走，想站就站，不斷變化，沒有固定形式才是最舒服的。2．人性化趨勢
未來辦公家具將充分考慮人體工程學(xué)，具有可調(diào)節(jié)高度的桌面、友好的邊界、讓腿腳自由舒展的空間，基于人性化因素考慮的家具會(huì)讓人感覺舒服，因而有更好的工作效率(圖8)。例如座椅放倒便可做睡床；辦公臺可以升降、傾斜，使用者可以隨意調(diào)整角度和姿勢。椅子的靠背配以新的協(xié)調(diào)機(jī)械裝置，能作約45度角傾斜的調(diào)整，讓使用者接近躺臥狀態(tài)，當(dāng)使用者向前傾時(shí)，承托頭部和頸部的部分會(huì)隨著調(diào)節(jié)，裝上輪子的擱腳，可以讓使用者完全的躺下來。
3．彈性化趨勢
辦公家具都將非常易于重新組合，因?yàn)楹献骰锇楹徒M織形式在不斷變化，人員流動(dòng)頻繁，空間的分分合合在所難免，辦公家具及附件必須能自由組合。
4．簡潔化趨勢
易于自由拆裝的辦公家具，不需要借助太多的專業(yè)人員的幫助，可以有效地降低維護(hù)和運(yùn)營費(fèi)用(圖9)。
5．時(shí)尚化趨勢
辦公家具的款式將越來越時(shí)尚化，象服裝設(shè)計(jì)一樣，推出新產(chǎn)品的速度不斷加快，各種時(shí)尚元素在辦公家具上同樣會(huì)得到體現(xiàn)(圖10)。
6．智能化趨勢
未來的辦公家具將更加體貼，更加聰明。例如當(dāng)長時(shí)間保持某種坐姿時(shí)，座椅或沙發(fā)會(huì)提示并迫使使用者變換姿勢以解除疲勞或者矯正不正確的工作姿勢，這些辦公家具之所以具有智能，除了傳感器和控制電路外，單片機(jī)和砌入式電子計(jì)算機(jī)充當(dāng)了這些智能化家具的大腦指揮功能(圖11)。
一．概念性辦公空間設(shè)想
當(dāng)今科技的迅速發(fā)展使信息的儲存、創(chuàng)造和交流的方式發(fā)生了多樣性變化，面對日益普及的個(gè)人電腦，人們不一定非要通過電腦進(jìn)入信息界面，而目，前的電腦也有其弊端，例如只能將復(fù)雜的信息種類以及不同資源在十分有限的屏幕空間上操作，信息交流媒介十分有限。如表1所示，傳統(tǒng)的辦公空間工作形態(tài)在互動(dòng)性方面不利于人們之間的多方位溝通，由此，我們產(chǎn)生了一種概念設(shè)想，既讓辦公空間不僅能支持人們的信息活動(dòng)，還應(yīng)該成為信息的載體，由此我們可以設(shè)想出一種電子墻，用以拓寬信息交流的媒介。
電子墻的設(shè)計(jì)目標(biāo)是提供一種能夠適合團(tuán)隊(duì)需要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備，就好像在房間的墻上布滿紙張來傳遞與演示信息，它可以嵌進(jìn)墻壁、桌子、椅子里，它是一個(gè)靠觸摸感應(yīng)器來交流、處理信息的裝置。要使團(tuán)隊(duì)利用電子墻展開交流之前，人們還需要以下強(qiáng)大的軟件與硬件支持。
1．技術(shù)支持
硬件：平板顯示器(FPD-Flat Panel Display)、無線通訊技術(shù)
軟件：Groupware：是指針對群體工作而發(fā)展出來的技術(shù)產(chǎn)品，目的在于促進(jìn)群體的交流合作及資源分享，充分提高群體的工作效率和質(zhì)量。即：以交流(Communication)、協(xié)調(diào)(coordination)、合作(collaboration)及信息共享(Information Sharing)為目標(biāo)，支持群體工作需要的應(yīng)用軟件。
2．期望解決的問題
(1)整合數(shù)字化的辦公環(huán)境
以一般工作空間而言，空間中充斥著大量的數(shù)字信息，有的數(shù)字設(shè)備，都是處于個(gè)別獨(dú)立的被放置在空間中，例如個(gè)人電腦、投影機(jī)、熒幕、PDA等等。而當(dāng)人與人的信息需要整合溝通時(shí)，往往缺少讓信息整合的討論環(huán)境，即缺少提供數(shù)字討論的會(huì)議環(huán)境，在這種傳統(tǒng)模式下工作既費(fèi)時(shí)又不方便，因此針對辦公空間的概念性設(shè)想目標(biāo)在于提供一個(gè)整合數(shù)字化信息的空間，通過空間內(nèi)的人機(jī)互動(dòng)界面，整合數(shù)字化的信息，以利于人們的溝通。
(2)銜接辦公空間中不連續(xù)的片段行為
人在工作空間中的行為，多數(shù)圍繞在工具的操作以及人際的溝通，通過工具媒體的使用產(chǎn)生了許多數(shù)字信息，并且存在于工作空間。可以讓人感知的信息必須通過界面的呈現(xiàn)，才能讓人知道信息的意義并做適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，而傳統(tǒng)辦公空間中信息呈現(xiàn)的方式極其單調(diào)和有限，并不能在人們之間產(chǎn)生順暢的連貫以及引發(fā)互動(dòng)的行為，一項(xiàng)簡單的工作也許因?yàn)楣ぞ呙浇榈脑驅(qū)е路爆嵠饋�，從而形成空間中很多不連續(xù)的片段行為。通過電子墻等概念性設(shè)想可以為辦公空間提供互動(dòng)的信息呈現(xiàn)界面，用來連接信息轉(zhuǎn)換的過程，以引發(fā)更多的創(chuàng)意產(chǎn)生。
(3)促進(jìn)有效的溝通
隨著現(xiàn)今科技的發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)可以快速的傳遞信息，但是由于現(xiàn)代辦公空間中工具的原因，人們之間的互動(dòng)與交流是受限制的。例如在個(gè)別辦公空間中，當(dāng)個(gè)人通過電腦的工作行為必須與另一個(gè)參與者分享的時(shí)候，方法之一是通過網(wǎng)絡(luò)交換檔案，其次是通過電腦熒幕分享數(shù)字信息，這種溝通方式在整個(gè)辦公空間中是單調(diào)乏味的，因此通過概念設(shè)想提供辦公空間中的呈象互動(dòng)界面，打破既有的信息溝通模式，以促進(jìn)更有效的人際溝通、信息與人的共通。
二．概念性辦公家具設(shè)計(jì)
針對未來辦公空間的設(shè)想，未來的辦公家具將以小組溝通、個(gè)人創(chuàng)意的發(fā)展為主要的設(shè)計(jì)目的，辦公家具是否可以涵蓋與整合現(xiàn)代數(shù)字資訊，以及是否可以有效協(xié)助人際溝通關(guān)系將會(huì)變得非常重要。圖2為常見的溝通方式與溝通地點(diǎn)分析圖，優(yōu)秀的辦公家具設(shè)計(jì)將成為溝通方式與溝通地點(diǎn)之間的有效媒介，因此對辦公家具進(jìn)行大膽的概念性設(shè)想將更有助于未來辦公家具的設(shè)計(jì)開發(fā)。
1．扶手椅
這是一種帶有固定的平板顯示器的機(jī)電一體化移動(dòng)椅(圖3)，它在結(jié)合了椅子的移動(dòng)性和舒適性的同時(shí)，將整合的信息技術(shù)以及信息互動(dòng)交流媒介合并于傳統(tǒng)的椅子上面，讓人們的交流更便利，獲取信息的途徑更便捷。
2．獨(dú)立桌
獨(dú)立桌是一種可移動(dòng)的展示、討論和信息解釋的交流平臺(圖4)。一般情況下是兩個(gè)人聚集在桌前進(jìn)行交流，小桌造型輕巧便捷，桌面設(shè)計(jì)成電子屏幕，目前需要的技術(shù)支持是LCD屏幕，這是一種純平的觸摸式電子屏。
3．交流桌
這種方桌在桌面中間部位設(shè)計(jì)了一個(gè)電子屏幕，人們可以用筆甚至手指在屏幕上寫或者涂畫(圖5)。這種交流桌還配有一個(gè)無繩鍵盤更加方便文件的輸入，人們可以圍繞在交流桌周圍邊討論邊工作。
三．未來辦公家具趨勢
由于未來時(shí)代信息的傳遞在辦公空間的重要性越來越明顯，所以未來的辦公家具將向著有利于增進(jìn)人與人之間的互動(dòng)關(guān)系的方向發(fā)展，即未來的辦公家具應(yīng)該圍繞著促進(jìn)人們的溝通來設(shè)計(jì)。除此之外，未來的辦公家具還將有以下的發(fā)展趨勢。
1．機(jī)電一體化趨勢
未來的辦公家具將破除目前辦公家具的設(shè)計(jì)框框，依據(jù)信息化的需要，設(shè)計(jì)出機(jī)電一體化辦公家具(圖6，圖7)，這種辦公家具既使電話，電腦以及打印機(jī)等設(shè)備得到了“嵌入式”處理，又方便各種線路隱形，還方便主人使用，它的外形應(yīng)是流暢的、實(shí)用的。例如在2001年紐約現(xiàn)代藝術(shù)博物館上展出的一件題為“軟性辦公室”的概念辦公家具設(shè)計(jì)，這件將辦公性與休息性結(jié)合的床家具安裝了許多機(jī)電設(shè)備，支起后背可以把枕頭墊舒服了，床腳可以折起角度，上面鑲嵌電腦屏幕，人可以圍在被子里，懷抱著暗藏鍵盤、鼠標(biāo)、揚(yáng)聲器的鴨絨枕頭來工作。設(shè)計(jì)者解釋說人最感到舒服的姿勢就是想走就走，想站就站，不斷變化，沒有固定形式才是最舒服的。2．人性化趨勢
未來辦公家具將充分考慮人體工程學(xué)，具有可調(diào)節(jié)高度的桌面、友好的邊界、讓腿腳自由舒展的空間，基于人性化因素考慮的家具會(huì)讓人感覺舒服，因而有更好的工作效率(圖8)。例如座椅放倒便可做睡床；辦公臺可以升降、傾斜，使用者可以隨意調(diào)整角度和姿勢。椅子的靠背配以新的協(xié)調(diào)機(jī)械裝置，能作約45度角傾斜的調(diào)整，讓使用者接近躺臥狀態(tài)，當(dāng)使用者向前傾時(shí)，承托頭部和頸部的部分會(huì)隨著調(diào)節(jié)，裝上輪子的擱腳，可以讓使用者完全的躺下來。
3．彈性化趨勢
辦公家具都將非常易于重新組合，因?yàn)楹献骰锇楹徒M織形式在不斷變化，人員流動(dòng)頻繁，空間的分分合合在所難免，辦公家具及附件必須能自由組合。
4．簡潔化趨勢
易于自由拆裝的辦公家具，不需要借助太多的專業(yè)人員的幫助，可以有效地降低維護(hù)和運(yùn)營費(fèi)用(圖9)。
5．時(shí)尚化趨勢
辦公家具的款式將越來越時(shí)尚化，象服裝設(shè)計(jì)一樣，推出新產(chǎn)品的速度不斷加快，各種時(shí)尚元素在辦公家具上同樣會(huì)得到體現(xiàn)(圖10)。
6．智能化趨勢
未來的辦公家具將更加體貼，更加聰明。例如當(dāng)長時(shí)間保持某種坐姿時(shí)，座椅或沙發(fā)會(huì)提示并迫使使用者變換姿勢以解除疲勞或者矯正不正確的工作姿勢，這些辦公家具之所以具有智能，除了傳感器和控制電路外，單片機(jī)和砌入式電子計(jì)算機(jī)充當(dāng)了這些智能化家具的大腦指揮功能(圖11)。
