所謂成本控制,主要是指在完成一個工程項目時,對所有費用的支出進(jìn)行一個科學(xué)系統(tǒng)的計劃、控制,以及核算等,它的主要目的就是將工程的成本降低。對成本的控制管理在裝飾裝修企業(yè)中非常重要,它不僅能夠提高該企業(yè)的管理能力,同時也能增強該企業(yè)的競爭力,從一般公司實際的管理情況來看,它們的普遍現(xiàn)象都是:在施工質(zhì)量、施工管理上都取得了不錯的成績,并且也達(dá)到了文明施工的基本條件,但是,這些企業(yè)的總體經(jīng)濟效益并不是非常理想,利潤也比較低。下面,筆者就裝飾裝修企業(yè)的工程項目成本控制進(jìn)行探討。
一?項目成本控制中的問題
(一) 成本控制意識低
在對項目成本控制的管理中,各階級、各部門間的責(zé)任不夠明確,分工不夠到位,雖然項目都有相關(guān)預(yù)結(jié)算的人員,但是,對于他們的責(zé)任落實還沒有到位,各相關(guān)部門間的工作協(xié)作并不密切,甚至各部門的間的工作還有脫節(jié)情況,項目中的大部分內(nèi)容都是有預(yù)算卻無核算,各內(nèi)容在經(jīng)濟方面也沒有詳細(xì)的分析與比較,對項目的大部分成本在管理上沒有節(jié)超措施,即使從總的結(jié)算上可以看出該項目的盈虧情況,也無法弄清盈虧的具體的具體原因,下次遇到同樣的問題依舊犯同樣的錯誤,從而導(dǎo)致不該虧損的虧損,能夠得到更多盈利的卻沒有得到等問題。
(二) 相關(guān)人員責(zé)任心不強
各施工管理人員素質(zhì)及能力高低差別較大,有的施工管理人員具有較豐富的組織經(jīng)驗,但是對于成本的管理,能力卻非常有限,甚至他們的文化水平、專業(yè)知識水平等都不高;部分專業(yè)知識水平達(dá)到要求的大學(xué)生,在管理組織上的經(jīng)驗卻不足;而部分既有管理組織經(jīng)驗,又有專業(yè)知識水平的人才則認(rèn)為,反正干多少都是拿差不多的薪資,沒必要太拼命,太費心,責(zé)任感極差。
(三) 材料浪費現(xiàn)象嚴(yán)重
對于一項工程來說,材料費所占的費用是整個成本中較為主要的,它大約占了整個成本的60%,對于材料的管理,在成本控制中尤為重要,它直接影響到總成本的盈虧情況。很多施工企業(yè)對于材料的管理不夠重視,對施工人員的領(lǐng)料以及用料沒有明確的規(guī)定,倉庫中給出的料數(shù)量龐大,卻無多的料退回來,這就導(dǎo)致了材料的失竊、浪費等情況,許多用具借出去時需要輸相應(yīng)手續(xù),但是退回來時卻不需要做驗收等措施,使得施工人員對于施工用具的使用不愛護(hù),導(dǎo)致了不必要的損失。另外就是對于材料的看管問題,材料時常會發(fā)生遺失或者材料與實際使用型號不符等問題,再次造成了浪費,并且對于材料的供應(yīng)量與實際使用情況也不相符,這些都是造成成本大量流失的原因。
二?加強成本控制措施
(一) 對項目部的項目成本核算意識進(jìn)行加強,完善項目成本核算制度
實行項目的成本控制,首先應(yīng)對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任制的管理,其次,是對項目成本進(jìn)行核算的制度,這兩點是對項目成本控制管理的重要因素。在這兩項制度中,對項目成本的核算是最基礎(chǔ)的,如果這項制度沒有建立起來,那么項目經(jīng)理的確切責(zé)任也就無法落實,對項目經(jīng)理實行的責(zé)任制就成了一種形式,無實質(zhì)意義。項目成本的核算,對于成本的控制,是一種依據(jù),同時,它也是成本控制的基礎(chǔ),沒有對成本的核算,就無法對成本進(jìn)行分析與考核,更無法對成本進(jìn)行合理、科學(xué)的使用計劃,那么對于成本的控制也就無從下手了。因此,成本核算員的工作非常重要,對于這類人員的管理制度,各公司應(yīng)對其進(jìn)行改革,對進(jìn)行各項目成本核算的人員進(jìn)行統(tǒng)一的委派,然后集中起來,統(tǒng)一進(jìn)行管理,對于這類工作人員,他們可以定期地進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流,然后進(jìn)行考核等等,使這類工作具有競爭性,并將成本核算人員的實際利益與項目分開,只有這樣,成本核算人才能做出健康有序的核算內(nèi)容。
(二) 嚴(yán)格監(jiān)督成本核算,加強成本核算員素質(zhì)
工程中,各項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺并認(rèn)真地執(zhí)行項目成本控制以及核算管理的制度,并且做到公私分明,不濫用職權(quán),對成本核算的工作進(jìn)行干擾,使施工項目中的成本控制制度真正地落實到位。同時,核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及技術(shù)素質(zhì)也不容忽視,企業(yè)應(yīng)定期為其組織培訓(xùn),將其素質(zhì)進(jìn)行提高,對于那些對業(yè)務(wù)以及相關(guān)技術(shù)不太熟悉的核算人員,公司要立即組織相關(guān)培訓(xùn),盡快將其綜合素質(zhì)提高。對于一些在工作上敷衍了事,態(tài)度不誠懇,工作情況不真實的工作人員,公司應(yīng)對其進(jìn)行教育,提高他們的道德素質(zhì)以及他們對工作的責(zé)任感,這些提高素質(zhì)的基本措施不可忽視,這對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著非常重要的意義。
(三) 嚴(yán)把成本預(yù)控關(guān),認(rèn)真履行合同
對于項目成本的控制,最主要的一步便是對項目成本的預(yù)測及預(yù)控。工程一旦得到簽約,公司以及項目部便進(jìn)行施工的預(yù)算,成本的計劃等工作,在這些工作進(jìn)行的同時,應(yīng)進(jìn)行市場考查,對材料、人工等費用進(jìn)行一個詳細(xì)的了解,并對各項目的質(zhì)量、工期,以及安全等等問題進(jìn)行詳細(xì)的約定。通過簽訂合同的方式,將責(zé)任以及職責(zé)落實到位,從而達(dá)到施工項目順利完成的目的。
(四) 加強材料管理
對于材料在管理,在工程成本控制中是一個非常重要的環(huán)節(jié),因為材料費用在總的項目成本中百了60%甚至更多,因此,想要將成本的控制做到最好,就要在材料的管理上做大量的工作,如果對材料的管理沒有落實到位,項目的成本也就得不到好的控制。對于材料的管理,必須在整個施工過程都嚴(yán)格執(zhí)行,如對材料用量的限制,對領(lǐng)料量的限制,并將使用過但的材料進(jìn)行回收再利用,這些都可以有效地減少材料的浪費情況。
(五) 提高項目部整體素質(zhì)
項目部對于整個施工來說是一個相當(dāng)重要的部門,以項目經(jīng)理為首,每一個人員的素質(zhì)都應(yīng)達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),如果這一層的相關(guān)人員素質(zhì)不到位,會導(dǎo)致整個項目的管理能力低下,因此,對于項目部整體人員的素質(zhì)問題,公司應(yīng)加以重視,并想盡一切辦法,把這支隊伍的整體素質(zhì)提上去,尤其是項目經(jīng)理的自身素質(zhì)。
(六) 改進(jìn)成本核算制度
對于成本核算體系以及制度,公司應(yīng)建立起一套能夠與現(xiàn)下市場的發(fā)展相適應(yīng)的方法。項目管理人員對工作的積極性尤為重要,他們能夠直接帶動起成本核算體系的動作,同時,對于成本核算的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),努力將工程項目部改進(jìn),使其中的成員各各善管理、懂經(jīng)營,并且能夠在低損耗的同時高效的工作,這對項目成本的控制來說,是一種很大的提高。
總而言之,在施工中進(jìn)行成本控制是一項艱巨的任務(wù),為了提高企業(yè)的效益,增加企業(yè)的利潤,對成本的管理必須執(zhí)行,各企業(yè)應(yīng)合理科學(xué)地引進(jìn)好的成本管理制度,以提高自身在建筑業(yè)中的競爭能力。
(一) 成本控制意識低
在對項目成本控制的管理中,各階級、各部門間的責(zé)任不夠明確,分工不夠到位,雖然項目都有相關(guān)預(yù)結(jié)算的人員,但是,對于他們的責(zé)任落實還沒有到位,各相關(guān)部門間的工作協(xié)作并不密切,甚至各部門的間的工作還有脫節(jié)情況,項目中的大部分內(nèi)容都是有預(yù)算卻無核算,各內(nèi)容在經(jīng)濟方面也沒有詳細(xì)的分析與比較,對項目的大部分成本在管理上沒有節(jié)超措施,即使從總的結(jié)算上可以看出該項目的盈虧情況,也無法弄清盈虧的具體的具體原因,下次遇到同樣的問題依舊犯同樣的錯誤,從而導(dǎo)致不該虧損的虧損,能夠得到更多盈利的卻沒有得到等問題。
(二) 相關(guān)人員責(zé)任心不強
各施工管理人員素質(zhì)及能力高低差別較大,有的施工管理人員具有較豐富的組織經(jīng)驗,但是對于成本的管理,能力卻非常有限,甚至他們的文化水平、專業(yè)知識水平等都不高;部分專業(yè)知識水平達(dá)到要求的大學(xué)生,在管理組織上的經(jīng)驗卻不足;而部分既有管理組織經(jīng)驗,又有專業(yè)知識水平的人才則認(rèn)為,反正干多少都是拿差不多的薪資,沒必要太拼命,太費心,責(zé)任感極差。
(三) 材料浪費現(xiàn)象嚴(yán)重
對于一項工程來說,材料費所占的費用是整個成本中較為主要的,它大約占了整個成本的60%,對于材料的管理,在成本控制中尤為重要,它直接影響到總成本的盈虧情況。很多施工企業(yè)對于材料的管理不夠重視,對施工人員的領(lǐng)料以及用料沒有明確的規(guī)定,倉庫中給出的料數(shù)量龐大,卻無多的料退回來,這就導(dǎo)致了材料的失竊、浪費等情況,許多用具借出去時需要輸相應(yīng)手續(xù),但是退回來時卻不需要做驗收等措施,使得施工人員對于施工用具的使用不愛護(hù),導(dǎo)致了不必要的損失。另外就是對于材料的看管問題,材料時常會發(fā)生遺失或者材料與實際使用型號不符等問題,再次造成了浪費,并且對于材料的供應(yīng)量與實際使用情況也不相符,這些都是造成成本大量流失的原因。
二?加強成本控制措施
(一) 對項目部的項目成本核算意識進(jìn)行加強,完善項目成本核算制度
實行項目的成本控制,首先應(yīng)對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任制的管理,其次,是對項目成本進(jìn)行核算的制度,這兩點是對項目成本控制管理的重要因素。在這兩項制度中,對項目成本的核算是最基礎(chǔ)的,如果這項制度沒有建立起來,那么項目經(jīng)理的確切責(zé)任也就無法落實,對項目經(jīng)理實行的責(zé)任制就成了一種形式,無實質(zhì)意義。項目成本的核算,對于成本的控制,是一種依據(jù),同時,它也是成本控制的基礎(chǔ),沒有對成本的核算,就無法對成本進(jìn)行分析與考核,更無法對成本進(jìn)行合理、科學(xué)的使用計劃,那么對于成本的控制也就無從下手了。因此,成本核算員的工作非常重要,對于這類人員的管理制度,各公司應(yīng)對其進(jìn)行改革,對進(jìn)行各項目成本核算的人員進(jìn)行統(tǒng)一的委派,然后集中起來,統(tǒng)一進(jìn)行管理,對于這類工作人員,他們可以定期地進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流,然后進(jìn)行考核等等,使這類工作具有競爭性,并將成本核算人員的實際利益與項目分開,只有這樣,成本核算人才能做出健康有序的核算內(nèi)容。
(二) 嚴(yán)格監(jiān)督成本核算,加強成本核算員素質(zhì)
工程中,各項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺并認(rèn)真地執(zhí)行項目成本控制以及核算管理的制度,并且做到公私分明,不濫用職權(quán),對成本核算的工作進(jìn)行干擾,使施工項目中的成本控制制度真正地落實到位。同時,核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及技術(shù)素質(zhì)也不容忽視,企業(yè)應(yīng)定期為其組織培訓(xùn),將其素質(zhì)進(jìn)行提高,對于那些對業(yè)務(wù)以及相關(guān)技術(shù)不太熟悉的核算人員,公司要立即組織相關(guān)培訓(xùn),盡快將其綜合素質(zhì)提高。對于一些在工作上敷衍了事,態(tài)度不誠懇,工作情況不真實的工作人員,公司應(yīng)對其進(jìn)行教育,提高他們的道德素質(zhì)以及他們對工作的責(zé)任感,這些提高素質(zhì)的基本措施不可忽視,這對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著非常重要的意義。
(三) 嚴(yán)把成本預(yù)控關(guān),認(rèn)真履行合同
對于項目成本的控制,最主要的一步便是對項目成本的預(yù)測及預(yù)控。工程一旦得到簽約,公司以及項目部便進(jìn)行施工的預(yù)算,成本的計劃等工作,在這些工作進(jìn)行的同時,應(yīng)進(jìn)行市場考查,對材料、人工等費用進(jìn)行一個詳細(xì)的了解,并對各項目的質(zhì)量、工期,以及安全等等問題進(jìn)行詳細(xì)的約定。通過簽訂合同的方式,將責(zé)任以及職責(zé)落實到位,從而達(dá)到施工項目順利完成的目的。
(四) 加強材料管理
對于材料在管理,在工程成本控制中是一個非常重要的環(huán)節(jié),因為材料費用在總的項目成本中百了60%甚至更多,因此,想要將成本的控制做到最好,就要在材料的管理上做大量的工作,如果對材料的管理沒有落實到位,項目的成本也就得不到好的控制。對于材料的管理,必須在整個施工過程都嚴(yán)格執(zhí)行,如對材料用量的限制,對領(lǐng)料量的限制,并將使用過但的材料進(jìn)行回收再利用,這些都可以有效地減少材料的浪費情況。
(五) 提高項目部整體素質(zhì)
項目部對于整個施工來說是一個相當(dāng)重要的部門,以項目經(jīng)理為首,每一個人員的素質(zhì)都應(yīng)達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),如果這一層的相關(guān)人員素質(zhì)不到位,會導(dǎo)致整個項目的管理能力低下,因此,對于項目部整體人員的素質(zhì)問題,公司應(yīng)加以重視,并想盡一切辦法,把這支隊伍的整體素質(zhì)提上去,尤其是項目經(jīng)理的自身素質(zhì)。
(六) 改進(jìn)成本核算制度
對于成本核算體系以及制度,公司應(yīng)建立起一套能夠與現(xiàn)下市場的發(fā)展相適應(yīng)的方法。項目管理人員對工作的積極性尤為重要,他們能夠直接帶動起成本核算體系的動作,同時,對于成本核算的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),努力將工程項目部改進(jìn),使其中的成員各各善管理、懂經(jīng)營,并且能夠在低損耗的同時高效的工作,這對項目成本的控制來說,是一種很大的提高。
總而言之,在施工中進(jìn)行成本控制是一項艱巨的任務(wù),為了提高企業(yè)的效益,增加企業(yè)的利潤,對成本的管理必須執(zhí)行,各企業(yè)應(yīng)合理科學(xué)地引進(jìn)好的成本管理制度,以提高自身在建筑業(yè)中的競爭能力。