摘 要：存貨是流動(dòng)資產(chǎn)，是資產(chǎn)負(fù)債表中不可分割的一部分，對(duì)營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)成本具有不可替代的重要影響。而存貨在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)出等階段都會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，特別是家具行業(yè)，存貨管理顯得尤為重要。隨著家具品牌的不斷增加，我國(guó)家具行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要想在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以存活，必然要加大存貨管理力度，結(jié)合本企業(yè)狀況創(chuàng)建出一套獨(dú)立的存貨管理制度。唯有如此，才能最大限度的規(guī)避存貨管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，從而達(dá)到提高存貨流轉(zhuǎn)速率，降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的目的，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
　　關(guān)鍵詞：家具行業(yè)；存貨管理；存貨周轉(zhuǎn)
　　中圖分類號(hào)：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.23.022
　　1 A家具公司存貨管理現(xiàn)狀
　　1.1 公司簡(jiǎn)介
　　A家具公司是廣東省著名商標(biāo)“萬(wàn)恒通家具”旗下品牌，家具采用100%全實(shí)木打造，屬于英式鄉(xiāng)村田園風(fēng)格。A家具公司全實(shí)木家具，出自英國(guó)著名家具設(shè)計(jì)師理查德·博尚之手，其開創(chuàng)的“自然浪漫、健康環(huán)�！钡男蓍e風(fēng)情風(fēng)靡歐洲和北美，被稱為現(xiàn)代實(shí)木家具的典范。產(chǎn)品自推出以來(lái)得到國(guó)際市場(chǎng)的廣泛贊譽(yù)和認(rèn)可，受到業(yè)界消費(fèi)者的熱烈擁躉和青睞。
　　1.2 存貨管理現(xiàn)狀
　　A家具公司的整個(gè)存貨管理流程主要是由倉(cāng)儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門來(lái)實(shí)現(xiàn)。第一步，倉(cāng)儲(chǔ)部門盤點(diǎn)庫(kù)存，記錄應(yīng)采購(gòu)貨物數(shù)量再報(bào)備采購(gòu)部；第二步，采購(gòu)部根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部提交的進(jìn)貨單進(jìn)行采購(gòu)以補(bǔ)充庫(kù)存；第三步，財(cái)務(wù)部需要驗(yàn)收采購(gòu)入庫(kù)的原材料數(shù)量與種類是否與進(jìn)貨單一致，并對(duì)上交上來(lái)的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)與核算，此外還應(yīng)每隔一段時(shí)間對(duì)企業(yè)的存貨狀況進(jìn)行分析，時(shí)刻掌握企業(yè)的庫(kù)存信息與問(wèn)題；最后一步則由生產(chǎn)部完成，生產(chǎn)部可依據(jù)上交的訂單數(shù)量與自身的生產(chǎn)需求，與倉(cāng)儲(chǔ)部協(xié)商之后，共同制定采購(gòu)計(jì)劃。
　　2 存貨管理過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題
　　2.1 存貨歸類和核算不夠精準(zhǔn)
　　公司的存貨主要為原材料和大宗成品貨物，倉(cāng)庫(kù)狹小，存貨幾乎堆滿整個(gè)倉(cāng)庫(kù)過(guò)道，給倉(cāng)儲(chǔ)員的盤點(diǎn)造成極大影響，存貨歸類沒(méi)有規(guī)則可言，只單純按照入庫(kù)順序擺放。原材料的收發(fā)并沒(méi)有嚴(yán)格按照公司章程規(guī)定，先填寫領(lǐng)料單再領(lǐng)取原材料，而是事后補(bǔ)寫。倉(cāng)儲(chǔ)管理員也沒(méi)有及時(shí)清點(diǎn)新入庫(kù)的半成品和產(chǎn)成品的數(shù)量和單價(jià)，因而不能隨時(shí)結(jié)出余額，造成庫(kù)存管理過(guò)程中疏忽，問(wèn)題得不到及時(shí)解決，等到售出后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品的瑕疵，從而導(dǎo)致顧客退貨，浪費(fèi)公司的人力、物力，并對(duì)公司的信譽(yù)產(chǎn)生不良影響，增加企業(yè)的非正常損耗。
　　2.2 存貨周轉(zhuǎn)率較低
　　公司存貨占用流動(dòng)資金比例的高低與存貨周轉(zhuǎn)率的快慢，都會(huì)對(duì)公司的日常運(yùn)營(yíng)造成嚴(yán)重影響，現(xiàn)由表1和表2來(lái)做簡(jiǎn)要分析。
　　為了讓大家對(duì)A家具公司的存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的現(xiàn)狀有更加清晰的認(rèn)識(shí)，現(xiàn)與其同行業(yè)同規(guī)模的家具企業(yè)B公司做對(duì)比，詳見表3。
　　一般來(lái)說(shuō)，存貨周轉(zhuǎn)速率越快，存貨占用的程度越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快，表明企業(yè)存貨管理越有效率。由表2和表3中的數(shù)據(jù)對(duì)比，可以看出A家具公司與其規(guī)模相近的同行業(yè)企業(yè)相比，近三年的存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下滑，而存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)則逐年上升，這說(shuō)明A公司存貨占用水平高，流動(dòng)性低，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金與應(yīng)收賬款的速度減慢，資金回籠不及時(shí)，公司實(shí)際收益下降，其存貨管理水平實(shí)際上低于同行業(yè)同規(guī)模公司，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是不利于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的。
　　2.3 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不健全
　　會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，不相容的工作崗位應(yīng)該由不同的人員來(lái)?yè)?dān)任，使其達(dá)到相互制約，相互監(jiān)督的作用。避免有人利用職務(wù)之便，腐敗貪污。授權(quán)與核準(zhǔn)職務(wù)相分離；不得一人同時(shí)兼顧記錄和稽核工作。
　　然而，A家具公司的崗位權(quán)責(zé)界限模糊，人員的管理與配備不健全，某些專項(xiàng)崗位并沒(méi)有單獨(dú)安排人員負(fù)責(zé)，而是由其他部門的職員代行其責(zé)，很明顯就是犯了人員分工不明確的錯(cuò)誤。例如：財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)將其他部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和處理，卻沒(méi)有指派特定人員去核實(shí)數(shù)據(jù)的真?zhèn)�。銷售部主任應(yīng)該只負(fù)責(zé)商品的銷售，但是卻在產(chǎn)品采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)出、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)。
　　3 解決措施
　　3.1 提高存貨流轉(zhuǎn)速度
　　積極拓寬市場(chǎng)可以增加更多地客戶源，以往公司重視的客戶群大多數(shù)是高消費(fèi)人群，但是隨著時(shí)代的不斷變遷，人們的消費(fèi)理念也在發(fā)生變化，越來(lái)越多的消費(fèi)者開始接受先消費(fèi)后還款的觀點(diǎn)，高檔歐式家具不再是高收入人群的專屬選擇，它也可以很親民，因此A家具公司需要努力的拓寬本公司產(chǎn)品的銷路，只有拓寬了銷路，存貨流轉(zhuǎn)速度才能提高。主要有以下三種措施：
　�。�1）重視中檔產(chǎn)品銷路，歐式家具中也有一些價(jià)格適中，中產(chǎn)階級(jí)家庭可以接受的產(chǎn)品，我們要做的就是以中檔家具來(lái)開拓新的客戶源，以此加速企業(yè)的存貨流轉(zhuǎn)速度。
　　（2）設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，例如每賣出一件產(chǎn)品可以從中抽取多少提成，以此提高銷售助理們的銷售熱情。
　�。�3）對(duì)于已經(jīng)積壓的存貨可分類處理，沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題的可以采取折扣銷售，及時(shí)完成變現(xiàn)；而存有瑕疵但是并不影響使用的產(chǎn)品，可以以樣品的價(jià)格賣給客戶，或是拆分這部分的家具，將沒(méi)有問(wèn)題的部分投入下次新產(chǎn)品的生產(chǎn)中去。
　　3.2 完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
　　A家具公司在存貨入庫(kù)后的擺放與整理環(huán)節(jié)都存在問(wèn)題，完善存貨管理的關(guān)鍵在于存貨管理制度是否健全，可以從以下幾點(diǎn)著手：
　�。�1）根據(jù)銷售部門的銷售計(jì)劃，實(shí)際確定生產(chǎn)量，確定原材料購(gòu)進(jìn)的種類和數(shù)量，有目的性的安排采購(gòu)部門進(jìn)行存貨購(gòu)置，根據(jù)訂單量來(lái)購(gòu)買物料，進(jìn)行家具生產(chǎn)，而不是盲目的購(gòu)入大量的原材料，生產(chǎn)不掉又賣不出去，以致積壓，成為滯銷品。
　�。�2）制定材料領(lǐng)用制度，倉(cāng)儲(chǔ)員要依據(jù)生產(chǎn)部提交上來(lái)領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨，領(lǐng)料單中應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批次、規(guī)格、數(shù)量等信息，并以此為依據(jù)填寫領(lǐng)用清單，在領(lǐng)用完成后，依照領(lǐng)用清單逐一清單存貨，擺放存貨要遵循規(guī)律，方便下次領(lǐng)用時(shí)取貨，整理時(shí)應(yīng)遵循輕拿輕放原則，避免應(yīng)行為不當(dāng)而引發(fā)存貨的非正常損耗及由此產(chǎn)生的維修費(fèi)用。